1. Administration du personnel - Déclarations d'embauche (DPAE) et affiliations aux organismes sociaux. - Création, mise à jour et classement des dossiers du personnel. - Gestion des arrêts de travail et suivi des indemnités journalières (IJSS). - Gestion des congés et absences (validation, suivi des compteurs). - Organisation des visites médicales et suivi des échéances. - Mise à jour des affichages obligatoires et veille juridique. - Gestion des sorties (documents de fin de contrat, désinscription des organismes sociaux). - Suivi des tableaux de bord RH. - Rédaction des attestations diverses. - Participer au suivi administratif et à la saisie des contrats d'apprentissage (création, renouvellement, suivi des échéances) - Accompagner l'intégration de la nouvelle promotion d'apprentis (constitution des dossiers, formalités d'accueil) - Suivi des stagiaires. 2. Support à la gestion de la paie - Création et modification des fiches salariés en paie. - Vérification des pointages, heures supplémentaires, absences et autres éléments variables. - Saisie des éléments variables de paie, (Heures, trajets, transports, primes, acomptes...). - Contrôle des fiches de paie. 3. Pôle recrutement (hors entretiens) - Recueil et formalisation des besoins en recrutement - Rédaction et diffusion des offres d'emploi sur les supports adaptés - Tri et présélection des candidatures (analyse des CV et adéquation aux postes) - Gestion et suivi des candidatures via les outils internes - Contribution à l'amélioration de la marque employeur et des supports de communication RH Compétences techniques - Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). - Connaissance des bases du droit du travail et des obligations légales RH. - Capacité à rédiger des documents administratifs avec rigueur. - Connaissance du logiciel SILAE Compétences comportementales - Organisation et rigueur : gestion simultanée de plusieurs dossiers et priorisation des urgences. - Discrétion et confidentialité : manipulation de données sensibles. - Esprit d'équipe et bon relationnel : interactions fréquentes avec les collaborateurs et les managers. - Polyvalence et capacité d'adaptation : flexibilité face aux priorités changeantes. - Gestion des priorités : capacité à s'adapter aux imprévus et aux périodes de forte activité avec sérénité. - Esprit critique : capacité à analyser et proposer des améliorations. - Respect des règles : application et transmission des bonnes pratiques. - Sens de l'apprentissage : savoir solliciter de l'aide en cas de doute pour garantir un travail de qualité. Formation & Expérience - Diplôme : Bac+2 en Ressources Humaines / Paie. - Expérience : Profil expérimenté (minimum 2 à 5 ans) sur un poste similaire