Chargé de production administrative F/H - Saint-aunès Dans le cadre du développement de notre pôle d'externalisation, nous recrutons un(e) Chargé de production administrative spécialisé dans la gestion des visites médicales. Le poste consiste à réaliser des prestations de services de production administratives en sous traitance pour le compte de clients. Il/Elle veille à la mise à jour des comptes clients et des comptes collaborateurs. Il/Elle gère les rendez-vous, convocations aux SST et en informe les collaborateurs concernés. Il/Elle réalise les déclarations d'effectif annuellement. Il/Elle gère et analyse les comptes rendus des SST. Il/Elle établit des comptes rendus mensuels aux clients et aux ressources encadrantes. Compétences et aptitudes requises : - Maîtriser les principes d'une visite médicale - Maîtriser les techniques de recherches de données relatives à des inscriptions pour des visites médicales - Maîtriser les techniques d'analyse d'un compte rendu d'une visite médicale - Maîtriser les typologies de suivis des visites médicales (suivi simple (SI), suivi individuel adapté (SIA), suivi individuel renforcé (SIR)) - Maîtriser les typologies de visites médicales (visite de reprise (VR), visite à la demande de l'employeur (VDE), visite de prévention (VIP).) - Maîtriser les typologies de documents remis pas la SST (attestation de suivi, avis d'aptitude, avis d'inaptitude) - Maîtriser le suivi d'une procédure - Maîtriser les techniques rédactionnelles et de synthèses - Maîtriser les outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, Powerpoint, internet, imprimante, scanner, téléphone.) - Connaissances administratives (planification de rendez-vous, saisie de documents sous tous les formats, organisation de réunion et d'évènements, accueil téléphonique, techniques de classement et d'archivage.) - Vigilance et respect de la règlementation en vigueur (RGPD, droit social) - Organisation et rigueur dans l'exécution des missions et tâches confiées (savoir prioriser ses tâches, respecter les délais annoncés.) - Dynamisme et réactivité - Écoute et respect des clients, des collaborateurs - Identifier et faire remonter les problématiques rencontrées par écrits à son Responsable - Respecter les processus des prestations clients - Savoir rendre compte de son activité et remonter les dysfonctionnements. Expertise attendue dans le domaine d'activité Contrat : CDD 6 mois renouvelable Temps de travail : 35 heures Rémunération: 1905.53 euros mensuel brut Poste à pourvoir janvier 2025