Assistant(e) de Projet Polyvalent(e) F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)

Assistant(e) de Projet Polyvalent(e) F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 92 - Nanterre

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Offre n° 2549936
Assistant(e) de Projet Polyvalent(e) F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)

Publié le 18 septembre 2025

Descriptif du poste: INATIS recrute un(e) Assistant(e) Projet Polyvalent(e) Missions principales : -Assister l'équipe projet (partenaires, client si besoin). -Gérer la correspondance arrivée/départ et l'enregistrer dans GAIA, ACONEX, SPO. -Gestion des comptes rendus de réunions et weekly reports (numérotation, signatures, archivage). -Diffusion et enregistrement de la correspondance interne/externe. -Organisation des voyages de la task force. -Organisation des réunions (réservations, accueil visiteurs, logistique). -Organisation d'événements de communication interne. -Gestion logistique (déménagements, accès aux outils projet, fournitures). -Gestion des boîtes mails du projet. -Mise à jour de tableaux de bord (congés, contacts, etc.). -Formation des nouvelles assistantes si besoin. Profil recherché: -Bonne maîtrise de l'anglais. -Bonne maîtrise des logiciels Office 365. -Esprit d'équipe, adaptabilité, flexibilité. -Autonomie et rigueur. -Respect des procédures et méthodologies projet.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

00H/semaine

Salaire

30 - 35 k€ brut annuel

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Employeur

INATIS

Le groupe INATIS est une société de conseil et ingénierie fondée en 2003. Nous intervenons chez nos clients en assistance technique et réalisons des projets à travers nos prestations forfaitaires. Notre goût pour les défis technologiques et le savoir-faire de nos collaborateurs nous permet d'intervenir aujourd'hui efficacement sur toutes les phases d'un projet d'ingénierie, en France et à l'International, dans le domaine de l'Energie, de l'Industrie, et du Transport terrestre...