Missions : En tant que Gestionnaire administratif au sein du service des moyens généraux, vous êtes garant du bon fonctionnement de l'activité au quotidien, à travers les missions suivantes : * Gestion du service courrier : o Réception du courrier et des colis entrants (La Poste, Chronopost) o Tri et distribution du courrier vers les différents services o Collecte du courrier sortant dans les services et affranchissement en fin de journée * Suivi du bon fonctionnement du site : o Accueil et coordination des prestataires : + Gestion des fontaines à eau + Suivi des distributeurs de boissons chaudes et confiseries + Approvisionnement des machines Nespresso (capsules, gobelets) + Gestion du stock de papier A4/A3 pour le siège + Suivi des machines Pitney (ouverture de lettres, affranchissement) + Gestion des consommables en lien avec Ricoh et le service courrier * Missions diverses : o Traitement des amendes o Suivi du dossier Geodis o Organisation du recyclage des capsules Nespresso avec La Poste o Coordination annuelle de la destruction des archives (AGS Archivage) o Gestion des restitutions de véhicules o Suivi du parc automobile du siège o Gestion des badges d'accès o Commande des fournitures de bureau Profil recherché : Vous disposez d'une expérience confirmée en gestion administrative, idéalement au sein d'un service des moyens généraux. Vos atouts : * Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) * Sens du service, écoute et attention aux besoins des collaborateurs * Excellent relationnel et esprit d'équipe * Capacité à effectuer ponctuellement des opérations de manutention légère * Organisation, rigueur, vigilance et gestion des priorités Conditions de travail : * Contrat : CDD de 6 mois (renouvelable) * Lieu de travail : Siège de Montrouge * Télétravail : non applicable