JD OUTDOOR, présent dans les régions toulousaine et bordelaise, propose des solutions de construction et d'extension de maison modulables sur mesure, spécialisé dans la commercialisation et la pose de vérandas, pergolas, structures en aluminium et bois, carports, abris de terrasse, portails et clôtures. Afin d'assurer un soutient administratif et organisationnel et optimiser les opérations courantes, l'entreprise est à la recherche de son assistant(e) de gestion polyvalent(e). Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des services de l'entreprise pour assurer une coordination fluide et une gestion optimale. Vos principales missions seront : * Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques. * Enregistrer les commandes clients et envoyer les Accusés de Réception de Commande (ARC). * Contrôler la facturation conformément aux contrats validés. * Établir les factures clients et suivre leur règlement. * Effectuer les paiements aux fournisseurs et gérer les retards, réclamations et litiges. * Vérifier, classer et archiver les factures ainsi que préparer les paiements. * Effectuer les relances clients. * Assurer le relais entre la production et les clients pour communiquer les informations adéquates. * Gérer les expéditions et transports. * Gérer et suivre les contrats de prestation de service. * Assurer le suivi administratif des salariés (congés, absences, visites médicales, etc.) et remonter les variables de paie au service Paie. * Suivre les heures et contrats d'intérim en lien avec les agences d'intérim et la comptabilité. * Commander et assurer le suivi administratif des formations. Votre profil : Vous êtes titulaire d'un Bac+2 en gestion, administration ou dans un domaine similaire. Vous avez une bonne connaissance des produits de l'entreprise. Vous possédez une expérience avec un CRM, idéalement EXTRABAT. Vous maîtrisez le pack Office. Vous êtes capable de vous adapter et de faire preuve de polyvalence. Vous avez une excellente capacité organisationnelle et êtes à l'aise avec la gestion des priorités et des délais. Les + du poste : * Poste à pourvoir dès que possible. * Poste en autonomie avec auto-contrôle de votre travail. Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et contribuez à notre succès collectif ! Type d'emploi : Temps partiel, CDI Nombre d'heures : 28 par semaine Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel