Vos principales missions seront les suivantes : Assurer l'interface entre les apprenants, les formateurs, la direction et les entreprises, Saisir et contrôler les emplois du temps des apprenants et des formateurs, Assurer le suivi pédagogique (présences et absences des apprenants, édition des bulletins de notes) en lien avec les responsables de formation, Mettre en forme les documents de rentrée, constituer les dossiers des apprenants, Saisir les heures effectuées par les formateurs, Organiser les évaluations, les examens, les soutenances, Tenir à jour les dossiers des apprenants, Assurer la facturation fournisseurs (réaliser les comptes rendus d'activités des formateurs, suivre les bons de commandes, traiter les factures et assurer le suivi avec le service comptable), Collaborer à l'établissement des contrats des formateurs. De formation Bac + 2 minimum (BTS Assistante de Gestion de préférence ou BTS Assistante de Direction), vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes organisé(e), rigoureux (se), disponible et aimez travailler en équipe. Votre aisance relationnelle et votre sens du service vous permettent de répondre au mieux aux attentes des personnes que nous accueillons. Vous maîtrisez les outils bureautiques et l'anglais.