Référence CSP: O013250/217000783 Poste rattaché à la DGD Transition Environnementale, Eau, Culture et Sport. Au sein du Pôle Transition Ecologique et Energétique, vos missions viserons à apporter une aide permanente au Directeur de Pôle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, de classement et suivi de dossiers ; de l'assister pour l'ensemble des démarches administratives, organisationnelles ; mais également de participer à l'organisation et à la coordination administrative du Pôle. Apporter un soutien administratif, organisationnel et logistique, collaborer aux activités et sujets de son périmètre, prendre en charge certains dossiers et en assurer le traitement. Vos missions au quotidien : Assurer l'accueil physique et téléphonique, Gérer l'agenda du Directeur de Pôle, organiser et ajuster les emplois du temps de l'ensemble des directions de pôle par une gestion proactive des agendas électroniques partagés et être force de propositions (vérification des participants, durée des réunions, gestion des lieux/salles etc...), organiser les réunions (programmation, convocations, réservations des salles), Coordonner la diffusion des informations et coordonner les retours, Rédiger les comptes rendus de réunions du Pôle et assurer leur transmission, classement, Gérer et traiter le courrier (logiciel AIRMESS et hors AIRMESS), vérifier les courriers présentés à la signature de la hiérarchie, gérer les parapheurs, Organiser, classer et archiver les dossiers du Directeur de Pôle, Assurer la transversalité entre les services et coordonner les productions des directions, Contrôler le respect des procédures internes à l'institution avant de soumettre à la validation du directeur de pôle, Prioriser et hiérarchiser les urgences, Proposer méthode et processus pour faciliter le fonctionnement des équipes du Pôle en matière d'administration, Participer à l'amélioration des procédures du pôle.