Référence CSP: MINT_BA037PNB-97737 Groupe RIFSEEP : Groupe 3 Assistant de direction au Secrétariat Départemental :  rédaction de courriers à destination des particuliers et des différents partenaires institutionnels  gestion des stages et des missions de l'ensemble des personnels de la DIPN  gestion de l'archivage en relation avec les archives départementales et les différents services de la DIPN  gestion de l'agenda de madame la DIPN  préparation des dossiers pour l'état major (rédaction de notes de service, GPO,...)  gestion des frais d'enquête  préparation et participation aux CSA  saisie de données dans DIALOGUE 2 Votre environnement professionnel : Activités du service :  le secrétariat DIPN/Etat-Major a en charge la gestion de l'agenda de madame la Directrice, les courriers avec les particuliers et les différentes administrations, la gestion de la concertation administrative (CTD-CHSCT) en liaison avec la Préfecture. Il assure le suivi et l'établissement des différents états mensuels, trimestriels et autres (frais de stages, missions...)  il assure l'archivage de la DIPN et le versement aux archives départementales  il rédige les notes de service  il participe à la préparation des dossiers du contrôle interne  il gère les votes par procuration Composition et effectifs du service :  1 personnel administratif de catégorie A  1 personnel administratif de catégorie B Liaisons hiérarchiques : Directrice Interdépartementale de la Police Nationale d'Indre-et-Loire - Cheffe état-major et son adjoint Liaisons fonctionnelles DGPN - Administrations départementales ou nationales - Mairies - Préfectures - SGAMI OUEST - Tribunal judiciaire - Cour d'Appel - Presse écrite - Radios locales - Télévisions locales