Description du poste : Vous assistez la sous directrice du fonctionnement des collèges dans l'organisation fonctionnelle et logistique quotidienne. Vos missions consisteront à : - Suivre et tenir l'agenda, traiter et suivre la messagerie - Organiser et planifier des réunions - Assurer la gestion du courrier (ELISE- diffusion aux différents secteurs de la sous-direction et suivi) - Assurer l'interface entre les différents partenaires internes et externes - Rédiger des comptes rendus, courriers et mettre en forme des documents, notes ou diaporamas - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Suivre, relire et corriger les rapports de séances et commissions permanentes (Actes 77) - Traiter et suivre les parapheurs - Organiser et suivre certains dossiers de la sous-direction - Mettre en place des tableaux de bord Description du profil : Savoir : - Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word..) et des logiciels métiers utilisés par le Département (actes77, Eudonet, GPS) - Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales Savoir-faire : - Organisation, planification, capacité à prioriser - Aisance relationnelle - Accueil téléphonique et physique - Réactivité et autonomie - Aisance rédactionnelle Savoir relationnel : - Confidentialité et discrétion - Adaptabilité - Disponibilité - Sens de l'écoute Niveau de diplôme : BAC - Titres restaurant - 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires) - Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance - Parking gratuit - Gare à proximité - Prestations sociales et COS - Offres de formations innovantes - Accompagnement aux concours - Télétravail possible après une période d'intégration - Le poste est situé à Melun - Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels - Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.