Référence CSP: MINT_BA083PNB-97646 Groupe RIFSEEP Groupe 1 Vos activités principales - Secrétariat particulier du Chef SSO et des Adjoints du Chef SSO - Management - Encadrement du personnel du secrétariat SSO - Gestion des différents dossiers dévolus au secrétariat SSO : Vacations d'huissiers/ Services d'ordre indemnisés/Vacations funéraires/Congés des personnels du SSO sur planning EXCEL/Gestion de la messagerie fonctionnelle du SSO/Classement/Archivage/ Suivi sur ALICE du courrier SSO. - Intérim du bureau des finances pour : les réservations hôtelières et de transports des personnels - Assurer le secrétariat des CSA et des Cellules de Veille RPS et en établir les comptes-rendus. - Gestion des dossiers ponctuels et de toute mission confiée par le Chef SSO ou ses Adjoints - Rédaction de courriers SSO et de Notes de service - Liaisons ponctuelles avec les entreprises dans le cadre de la gestion de leurs interventions sur le site - Gestion des dossiers de sites Votre environnement professionnel Activités du service Le service de soutien opérationnel (SSO) assure les tâches de gestion budgétaire, financière, immobilière, logistique et des ressources humaines de la direction interdépartementale de la police nationale du Var. Sa compétence est départementale. Placé sous l'autorité du DIPN et du DIPN adjoint, le SSO est dirigé par un attaché principal d'administration, assisté de deux adjoints attachés d'administration, et composé de personnels du corps d'encadrement et d'application, de personnels des corps administratifs et techniques et de personnels contractuels. Dans les thématiques qui lui sont attribuées, il est le correspondant privilégié des organes centraux (DRHFS, DNSP, DNPJ, DNPAF, DNRT etc ), zonaux (SGAMI SUD, DZPN SUD, D3S) et départementaux (Préfecture du Var). En outre, il coordonne et assiste l'action de ses correspondants de soutien dans les circonscriptions de Police Nationale. Conformément à l'organigramme type validé par la DZPN SUD, le SSO est composé de trois bureaux, d'une cellule d'animation, d'un contrôleur interne financier et d'un conseiller de prévention organisés autour d'un pôle de direction. - Le Bureau Départemental des Ressources Humaines et de l'Accompagnement(BDRH) - Le Bureau des Finances et de la Comptabilité (BFC) - Le bureau de la Logistique (BLOG) Composition et effectifs du service 40 Effectifs : 23 personnels administratifs/5 CEA/6 Personnels Techniques/6 Contractuels Liaisons hiérarchiques Le Chef du SSO - Les Adjoints du Chef SSO. Liaisons fonctionnelles SGAMI SUD, DZPN, D3S, Préfecture du VAR, Tous les services et chefs de service de la DIPN83, Huissiers, Particuliers Entreprises...