RESPONSABILITÉS : Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur ! Définition de la fonction : Assurer la coordination et la gestion des activités ; assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et sécurité...) et la gestion des personnels de l'IUT 25. Assister et conseiller la direction de l'IUT 25. Champ des relations : - Tous les personnels de l'IUT 25 (enseignants-chercheurs et enseignants, IATSS, contractuels et personnels hébergés notamment personnels CNRS) - Services centraux, services communs et collègues des autres composantes de l'UMLP - Les étudiants - Les partenaires extérieurs Activité 1 : Pilotage de l'activité de l'ensemble des services de la composante - Assister et conseiller la hiérarchie et la représenter auprès des partenaires internes et externes - Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels - Interpréter, expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la composante - Assister aux réunions du conseil de l'IUT 25 et participer à la rédaction des procès-verbaux - Préparer et veiller au bon déroulement des élections de l'IUT et de l'UMLP Activité 2 : Gestion administrative et RH - Contrôler l'application des règles et procédures administratives - Encadrement des équipes - Assurer et faire assurer la continuité du service - Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités - Organiser la campagne emploi (enquête, élaboration des fiches emploi, remontée des informations pour permettre la publication des postes, vérification) - Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la composante Activité 3 : Gestion financière - Préparer le budget primitif et le budget rectificatif - Valider les engagements juridiques, services faits et demandes de paiements - Suivre l'exécution et la répartition du budget en collaboration avec le service financier - Répartir les crédits (crédits pédagogiques, taxe d'apprentissage, formation continue) Le poste est ouvert aux titulaires ou à défaut aux contractuels. Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler ! https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/ PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste : Compétences nécessaires : - Management - Concevoir des tableaux de bord et indicateurs, rédaction de compte-rendu, synthèse et notes administratives - Dynamisme - Rigueur et confidentialité - Sens de l'organisation - Capacité d'adaptation, d'écoute et de communication - Capacité à gérer le stress Connaissances nécessaires : - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche et des EPSCP en particulier - Objectifs et projets de l'établissement - Techniques de management, de communication et conduite du changement - Connaissances budgétaires générales - Bonne maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de gestion