Descriptif du poste : Contenu du poste Missions générales du poste Le cadre de santé de la PUI avec l'appui du pharmacien responsable du service organise et contrôle l'activité medico-technique, pour en assurer la continuité, la qualité et la sécurité. Périmètre du poste : pharmacie GHSA, pharmacie des dispositifs médicaux stériles GHS, dispositifs médicaux implantables GHS et GHP. ACTIVITES : Planification et gestion des activités du service -Organiser le travail des agents et coordonner le travail de collaboration entre les professionnels pour assurer la continuité de l'activité auprès des services de soins -Mettre en adéquation l'activité et l'effectif à la recherche de l'efficience avec une anticipation et une adaptation au contexte institutionnel -Collaborer aux différentes missions de la PUI -Participer activement aux projets institutionnels et du Pôle des Produits de Santé -Être à l'initiative et/ou partie prenant des projets du service -Assurer la gestion des personnels et développer la cohésion de l'équipe pour la continuité du service -Assurer la planification des activités -Être garant d'une organisation optimale en lien avec le pharmacien en charge de chaque secteur -Travailler en collaboration avec l'encadrement hiérarchique -Être dans une dynamique de travail transversale -Participer efficacement à la conception de la politique de formation en tenant compte des besoins spécifiques des personnels non médicaux -Être partie prenante dans la démarche qualité et gestion des risques -Accompagner les équipes dans le déploiement et l'application de la démarche QGDR -Favoriser l'évaluation des pratiques professionnelles et des personnels -Établir une relation fonctionnelle avec les équipes des blocs opératoires, des unités Organisation et suivi opérationnel des activités/projets : -Définir les projets prioritaires à mettre en uvre avec le chef de service, en lien avec le projet de service, lui-même issu du projet d'établissement ; -Contribuer au suivi des indicateurs de service et de pôle et participer à leur analyse ; Gestion des ressources humaines : -Identifier les compétences de l'équipe nécessaires à l'activité du secteur et à son organisation, les évaluer ; -Suivre les habilitations des agents de la PUI ; -Maintenir et développer les compétences individuelles et collectives par la formation ; -Participer aux recrutements du pôle ; -Organiser et accompagner l'intégration des nouveaux professionnels ; -Planifier le temps de travail en tenant compte des imprévus ; -Gérer les conflits et mettre en place des actions de prévention et de médiation ; -Conduire les entretiens professionnels dans le cadre de l'évaluation des compétences, des projets de formations et d'évolution du projet professionnel. Gestion de l'information, ascendante, descendante et transversale : -Relayer et porter les décisions du chef de service ; -Organiser la communication : recueillir, traiter, diffuser et archiver l'information relative au service, au pôle, à l'institution ; -Animer avec le chef de service les réunions de service. Gestion des ressources matérielles allouées : -Organiser les besoins en matériel au regard des différents projets et participer à l'élaboration du plan d'équipement ; -Organiser la maintenance des locaux et en garantir l'entretien ; -Suivre l'évolution des consommations de la PUI. Implication dans l'institution : -S'impliquer dans les projets institutionnels et du pôle ; -Participer aux réunions institutionnelles concernant les cadres de santé ; -Participer au bilan d'activité de la PUI. Gestion de la qualité, de la sécurité et des risques : -Contribuer à la mise en place d'une démarche d'amélioration de la qualité à la PUI ; -Consolider la gestion des risques à posteriori (inciter au signalement des non conformités et/ou événements indésirables) et a priori ; -Contrôler l'application des procédures, des protocoles ainsi que les bonnes pratiques professionnelles ; -Participer à la mise à jour du système documentaire interne selon l'organisation définie ; -Contrôler la bonne utilisation des outils, de la traçabilité de la réalisation des prestations ; -Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité ; -Accompagner les professionnels dans la démarche qualité ; Veille et transmissions des savoirs : -Mettre à jour les connaissances liées à l'exercice des métiers ; -Maintenir son niveau de compétence et suivre l'évolution de la profession, de l'hôpital et de la politique de santé ; -Participer aux jurys de concours ; -Organiser l'encadrement des stagiaires avec les i