Descriptif du poste: L'hôpital privé Jacques Cartier recrute en CDI temps plein un assistant de direction h/f disponible de suite. Rattaché(e) au Directeur de l'établissement, vous l'assisterez afin d'optimiser la gestion de son activité au sein de la Direction. Vos missions principales seront les suivantes : - Rédiger et mettre à jour des notes, documents et rapports, toute documentation relative à ses activités - Recenser / collecter, enregistrer, actualiser des données / des informations spécifiques à son domaine d'activité - Conseiller sa hiérarchie concernant les choix, les projets, les activités dans son domaine - Définir, conduire et évaluer les plans d'action relatifs à son domaine d'activité - Gérer les moyens et ressources : techniques, financiers, humains, informationnels - Intervenir et traiter des urgences suite à des alertes et / ou situations à risques dans son domaine d'activité - Mettre en œuvre une démarche qualité dans son domaine d'activité - Organiser des réunions, visites, conférences, évènements, commissions spécialisées - Gérer les commissions des usagers : gestion des plaintes et réclamations - Gérer les demandes de dossiers et contentieux - Accueillir et organiser l'arrivée des nouveaux praticiens - Gérer les internes La liste de tâche est non exhaustive Horaire : 35h par semaine du lundi au vendredi Profil recherché: Titulaire d'un BAC+3 avec une expérience similaire en milieu hospitalier de minimum 3 ans fortement appréciée Compétences organisationnelles et techniques : - Avoir des capacités rédactionnelles - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites - Maîtriser le pack Office - Savoir gérer un agenda - Savoir identifier / analyser des situations d'urgence et d'y faire face - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement - Techniques d'accueil téléphonique Compétences relationnelle : - Capaciter d'adaptation - Discrétion et confidentialité - Esprit d'initiative en rapport avec son domaine d'activité - Polyvalence - Sens de l'organisation et capacité à prioriser les activités - Sens relationnel et de l'écoute Rémunération : - Grille de salaire HPJC en fonction de l'ancienneté du diplôme Avantages : - Prime été / hiver au bout d'un an d'ancienneté au prorata du temps de présence dans l'établissement - Avantages CSE : chèque vacances, chèque cadeaux Noël Envie de rejoindre un établissement de référence, alors n'hésitez plus et rejoignez nous !