RESPONSABILITÉS : Secrétariat de l 'équipe pluridisciplinaire. Assister le médecin de prévention dans le cadre des visites médicales. Accueillir, conseiller et orienter les agents dans leurs démarches. Renseigner les divers services administratifs. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : Connaître l'organisation et le fonctionnement de la structure et de son environnement Connaître le fonctionnement de l'Université Connaître la terminologie médicale Représentation code du travail Législation du travail (Accident du Travail, MP, comités médicaux...) Savoir faire technique : Maîtriser les logiciels bureautiques (word, excel, power point, outlook) Maîtriser le logiciel spécifique au service médical (CHIMED) Savoirs comportementaux : Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire Etre à l'écoute, aptitude au dialogue, avoir le sens des responsabilités et du service plublic Savoir prendre des initiatives Disponibilité, aisance relationnelle, réactivité (respecter les procédures et le cadre législatif propre à l 'activité du service) Etre rigoureux et méthodique. Informations complémentaires / sujétions du poste Devoir de réserve et confidentialité propre à tout service médical (Article 226-13 du code pénal) Avantages : - Contributions aux frais de transport en commun - Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois - Contributions à la complémentaire santé - Subvention restauration collective - Chèques vacances - Service social - Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) - Activités sportives et culturelles - Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité) - Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces) - Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..) - Télétravail possible en fonction du poste - 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé - Possibilité d'aménagement du temps de travail - Crèche - Formations