POSTE : Assistant d'Exploitation H/F DESCRIPTION : Domicilis est une entreprise spécialisée dans le secteur du service à la personne. Située à Mouen, Domicilis met son expertise au service de ses clients afin de leur offrir des solutions pratiques et efficaces, adaptées à leurs besoins quotidiens. Dans le cadre du développement de notre société, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Exploitation polyvalente pour renforcer notre équipe. Les missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique : Assurer l'accueil des visiteurs et répondre aux appels entrants. - Saisie et gestion des plannings d'interventions : Vous serez responsable de la saisie et de la mise à jour des plannings, tout en gérant les urgences et les imprévus. - Gestion du courrier et des mails - Élaboration de la facturation client : Préparer et émettre les factures, en veillant à leur exactitude et à leur conformité avec les prestations réalisées. - Suivi administratif client (contrats, devis) : Assurer la gestion des dossiers clients, en veillant à la bonne mise à jour des contrats et devis. - Rédaction de courriers : Rédiger divers courriers administratifs (relances, réponses à demandes, etc.). - Préparation des variables de paie : Assurer la préparation et le suivi des variables de paie pour le personnel. Informations complémentaires : - Horaires : Du lundi au Jeudi (9h-13h / 14h-18h) et le vendredi (9h-13h / 14h-17h), avec le mardi après-midi de repos. - Carte d'adhérent chez Trip Normand. - Entreprise convivial proche de ses salariés - Poste à pourvoir rapidement. Si vous souhaitez intégrer une entreprise en pleine expansion et relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature ! PROFIL : Profil recherché : - Formation : Bac +2 en gestion administrative, gestion PME-PMI, ou équivalent. Une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire est souhaitée. - Des bases en ressources humaines seraient un plus. - Une première expérience dans le secteur du service à la personne serait également un atout. - Vous possédez un excellent sens du relationnel, car vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients et des salariés. - Rigueur, qualité rédactionnelle, organisation et autonomie seront des atouts majeurs pour réussir sur ce poste. - Vous maîtrisez le Pack Office (Outlook, Excel, Word). - Vous êtes une personne motivée et désireuse de rejoindre une équipe dynamique.