Le/la secrétaire de Direction participe à la gestion administrative quotidienne du secrétariat de Direction qui comprend 3 assistantes de direction dont 2 sur le site de Montpellier et une sur celui de Béziers.  Il/Elle contribue au suivi des courriers, planification, gestion documentaire et déplacements. Discret(e) et rigoureux(se), il/elle facilite le bon fonctionnement de la direction.   Rattachée au Directeur, la personne retenue sera chargée des activités suivantes : * Rédaction de courriers, publipostages. * Organisation de rendez-vous et réunions : planification, réservation de salle, * Préparation des dossiers des réunions, * Rédaction de comptes rendus de réunions, * Enregistrement et diffusion des courriers et notes de direction, * Suivi des courriers et mails, * Suivi des échéances pour l'ensemble de la direction, * Elaboration et mise en forme de documents en fonction des besoins du Directeur et des services de la direction, * Archivage éventuel de documentation ou dossiers. * Elaboration et mise à jour de tableaux de suivi,   En fonction du profil retenu et de sa montée en charge d'autres missions en lien avec le secrétariat de Direction pourront être confiées. Une formation Bac+2 en secrétariat est souhaitée. Expérience souhaitée sur des fonctions similaires au poste proposé.   Vos atouts : * Discrétion et sens de la confidentialité compte tenu de la nature des dossiers traités, * Implication dans l'exécution des missions et activités, * Disponibilité, * Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, notamment la suite office 365, * Capacité rédactionnelle et maîtrise de l'orthographe, * Capacités relationnelles, * Capacité d'analyse et de synthèse, * Technique de classement et d'archivage de dossiers, * Rigueur et sens de l'organisation, * Adaptabilité et réactivité. Informations utiles ·       Type de contrat : CDD (3 mois renouvelable une fois) ·       Horaires : Temps plein de 36h par semaine. ·       Localisation : Site de Montpellier. ·       Mobilité : Déplacements possibles sur Béziers. ·       Salaire annuel brut :  26 845,93€ Salaire annuel brut sur 14 mois : (13ème mois proratisé en fonction du temps de présence et une prime de vacances équivalente à un salaire mensuel, versée en deux fois.). ·       Restauration : Des tickets restaurants d’un montant de 11€52 par jour travaillé, ·       Un intéressement versé dont le montant varie en fonction des résultats de l’organisme et de vos jours de présence sur l’année N-1.   Nous rejoindre c’est :   Incarner des valeurs fortes : -      Être acteur de la politique familiale, sociale et de la solidarité nationale, -      Intégrer un organisme certifié ISO 9001, gage de qualité de service et de sa performance et labellisé RSE pour ses engagements environnementaux, sociaux et son implication sur son territoire.   Bénéficier d’un environnement de travail de qualité et de quelques avantages tels que : -        Un système de plage horaire flexible pour vous aider à concilier vie professionnelle et vie personnelle. , -        Télétravail possible en fonction du métier occupé et du niveau d’autonomie acquis sur le poste , -        Une qualité de vie au travail : égalité professionnelle, séances de sophrologie, etc, -        Un cadre de vie agréable sur l’Hérault, -        Pour les parents : des primes crèches, assistante maternelle, -        Un CSE actif : participation à la prise en charge de la mutuelle, chèques vacances ou prise en charge d’une partie des frais de séjour de vacances, participation abonnement sportif ‍️.   Avoir à disposition des aides pour vos transports domicile – travail : -        Politique volontariste de covoiturage, -        Prise en charge à hauteur de 50 % de l’abonnement de transport en commun, pour les trajets domicile / travail, -        Forfait mobilités durables dans le cadre de notre démarche RSE, -        Mise à disposition de vélos et de trottinettes électriques dans le cadre de notre engagement dans la démarche employeur pro vélo. Processus de recrutement   La journée d’entretiens de motivation se déroulera le : 02/06/2026     Date limite pour candidater : 27/05/2026 Prise de poste souhaitée le : 08/06/2026.   Zoom sur les étapes de notre processus de recrutement : 1.     Si votre profil est retenu, un premier contact téléphonique est initié par notre équipe Recrutement. 2.     Un entretien de motivation au sein de nos locaux. 3.     Un test (rédactionnel, logique ou métier) pourra vous être demandé. 4.     Des tests de personnalité pourront être demandés. 5.     Un contrôle de référence peut être sollicité avec votre accord. Dans le cadre de sa politique diversité, la Caf de l'Hérault soutient l'égalité Hommes/Femmes et favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.