Vous apportez un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe dans la gestion et le suivi des dossiers juridiques sur les thématiques suivantes : * Gestion documentaire : Vous préparez, classez et mettez à jour les dossiers juridiques permanents : collecte, numérisation, envoi, archivage des documents, et relance en cas de pièces manquantes. * Suivi des registres : Vous assurez la tenue et la mise à jour régulière des registres légaux. * Formalités administratives : Vous gérez les formalités liées aux assemblées (AG/AGE) : transmission des documents aux services fiscaux, dépôts auprès des organismes compétents, et démarches de publication dans les journaux d’annonces légales. * Rédaction de documents : Vous rédigez les lettres et courriers à destination des clients, en veillant à leur conformité réglementaire et à l’adaptation aux spécificités de chaque dossier. * Procès-verbaux : Vous participez à la rédaction et à la mise en forme des procès-verbaux des assemblées dans le cadre du juridique annuel et éventuellement du juridique exceptionnel (hors AGOA). * Veille juridique : Vous mettez à jour vos connaissances en droit des sociétés et en réglementation afin de garantir la qualité et la conformité de vos interventions. * Rigueur, organisation et planification * Esprit d'initiative et capacité d'adaptation * Aisance et qualité rédactionnelle * Sens du relationnel et du service client * Confidentialité et discrétion * Conduite éthique et intégrité