Mission Générale Au cœur de l'activité du site, vous êtes le "chef d'orchestre" administratif. Votre rôle est d'ordonnancer l'activité de production par une gestion rigoureuse des flux documentaires et informatiques. Vous assistez directement le Directeur de Site dans le pilotage administratif et la gestion du personnel, tout en garantissant la fluidité du parcours des véhicules (VO). Missions Principales 1. Ordonnancement et Gestion des Flux (VO) : * Organiser et assurer la gestion documentaire au jour le jour pour l’ensemble de l'activité. * Assurer le suivi logistique des flux de Véhicules d'Occasion (entrées, transferts, préparation, sorties). * Garantir la remontée d’information en temps réel entre le terrain et la direction. 2. Gestion Administrative et Facturation : * Saisie et contrôle des factures fournisseurs et prestations liées à l'activité. * Assurer l'ordonnancement de l'activité via une saisie administrative précise (préparation des dossiers, déclenchement des facturations). * Garantir l'intégrité et la mise à jour des données dans les outils d'exploitation (DMS, outils de gestion de stock). Profil Recherché Savoir-faire (Expérience & Compétences) : * Expérience : Plusieurs années d’expérience (minimum 3 à 5 ans) sur un poste administratif complexe. Une connaissance du secteur automobile est un plus, mais nous sommes ouverts à d'autres secteurs industriels ou logistiques. * Systèmes d'Information : Maîtrise parfaite des outils informatiques (Pack Office, et idéalement un DMS automobile ou ERP de production). * Rigueur Administrative : Capacité à traiter un volume important de saisies avec une productivité élevée et sans erreur. Savoir-être (Qualités Personnelles) : * Organisation : Vous savez prioriser les urgences pour "fluidifier" la production. * Présence Terrain : Vous n'êtes pas seulement une personne de bureau ; vous allez sur le terrain pour vérifier l'état des flux et la réalité des documents. Polyvalence & Fiabilité : Vous êtes le bras droit du Directeur, une personne de confiance sur qui l'on peut compter pour la gestion confidentielle du personnel