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AGENT D'ACCUEIL - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION D'EPINAL (H/F) 88 - Vosges
Offre n° 2584683
AGENT D'ACCUEIL - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION D'EPINAL (H/F)
88 - Vosges
Publié le 20 août 2024
Référence CSP: O088240/816000431 Poste à temps complet A pourvoir, dès que possible, par voie statutaire ou contractuelle Filière : Administrative Catégorie : C Cadre d'emploi : Adjoints Administratifs Territoriaux Rattaché(e) à la Direction de l'Administration Générale, au sein de la Maison de l'Habitat et du Territoire, vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil physique et téléphonique, et d'assurer des missions de secrétariat (suivi du courrier, suivi de planning et agendas, réservation salle...). * Vous assurez l'accueil physique et téléphonique : - Réception des appels, prise de messages, orientations du public et des appels vers les différents services ; - Assurer les primo renseignements. * Vous réalisez diverses missions de secrétariat : - Réception, traitement et diffusion des informations en général : gestion du courrier, (interne / externe), des parapheurs, des mails... - Rédaction et mise en forme de différents documents (courriers, notes) ; - Diffusion des documents et informations (courriers, tableaux, compte-rendu) ; - Réaliser du tri, du classement, de l'archivage ; - Procéder à la gestion et à la réservation des salles pour les réunions, des véhicules de la collectivité ; - Rédaction d'actes administratifs / tableaux de suivi des régies.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Structures de coopération territoriale
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