SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF TJ NANTES H/F 44 - Loire Atlantique
Offre n° 2585910
SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF TJ NANTES H/F
44 - Loire Atlantique
Actualisé le 20 août 2024
Référence CSP: 2024-1664688 Le secrétaire administratif peut assister un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il peut exercer notamment ses fonctions auprès de chefs de cour, de chefs de juridiction ou du directeur de greffe. Le secrétaire administratif peut également assurer des tâches administratives d'application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse. Le secrétaire administratif affecté au sein du tribunal judiciaire de NANTES est susceptible de se voir confier ses fonctions dans un des domaines suivants : - Gestion et suivi budgétaire et comptable Assurer les fonctions de régisseur d'avance et de recettes Saisir les commandes et suivre leur exécution Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d'activité - Gestion du service centralisateur des frais de justice Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation Gérer les engagements juridiques hors marché Créer et modifier les tiers dans Chorus Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord - Gestion de la cellule budgétaire Préparer les demandes d'achat et les enregistrer dans Chorus formulaire Gérer les constatations de service fait Suivre la consommation et l'exécution de la dépense Participer à l'élaboration des demandes budgétaires - Gestion de l'aide juridictionnelle Accueillir et renseigner les justiciables Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l'applicatif métier Préparer la commission Gérer les mémoires d'aide juridictionnelle - Secrétariat de direction Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs Gérer les agendas Préparer les réunions Élaborer des documents administratifs Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers - Service support et logistique Prendre en charge les aspects logistiques Gérer les plannings de réservation Gérer les fournitures, les badges d'accès, les clés etc.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie. Elle est facteur d'ordre, d'équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels.Il garantit le bon fonctionnement des juridictions (tribunaux et cours) et en gère les moyens en personnel, équipements et locaux. Il rend ainsi possible l'exercice de l'autorité judiciaire c'est-�.
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