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CDD - NIVEAU A - CHARGE DE COORDINATION DE LA DIRECTION TECHNIQUE H/F 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 2586301
CDD - NIVEAU A - CHARGE DE COORDINATION DE LA DIRECTION TECHNIQUE H/F
75 - Paris (Dept.)
Publié le 20 août 2024
Référence CSP: 2024-1672191 Missions et activités principales : Sous l'autorité de la Directrice technique du Palais de Tokyo, le chargé de coordination de la direction technique veille à la bonne prise en compte de l'ensemble des besoins d'aménagements et autres interventions, émanant des services internes, concessionnaires, publics ou privatisations. Il accompagne l'équipe de la logistique dans la coordination de l'ensemble des activités du Palais (services expositions, privatisations, publics.) et des concessions (2 restaurants, une cafétéria, une librairie, une salle de spectacle).Il est en charge du suivi administratif et budgétaire de son périmètre d'intervention. Descriptif des missions : COORDINATION : - S'assure de la bonne prise en charge de l'ensemble des demandes adressées à la direction technique (intégrant les services Travaux, Maintenance et Logistique) ; - Coordonne la planification des visites de vérifications périodiques, des rotations de bennes, planifie et accompagne les interventions liées à l'hygiène ; - Recueille les demandes d'intervention de la direction technique (opération de travaux, de maintenance, planification des visites de vérifications périodiques, .), les transmet aux collaborateurs concernés, en vérifie la réalisation ; - En collaboration avec l'équipe de la Logistique, assure la coordination des services de la direction technique : Avec les services de l'établissement et l'ensemble des concessions (2 restaurants, une cafétéria, une salle de spectacle, une librairie) ; Lors des opérations de privatisations et d'évènements ; Peut superviser des déménagements ou aménagements de bureaux et autres espaces. En collaboration avec la directrice technique, organise et édite un planning hebdomadaire de l'ensemble des activités liées à la direction. LOGISTIQUE : - S'assure du bon état et des aménagements de mobilier & équipements destinés au public, aux bureaux administratifs, ainsi qu'au respect des espaces attribués aux diverses concessions ; - S'assure du bon suivi des contrats et prestations relatives à la maintenance des appareils de levage (monte-charges, ascenseurs, nacelles, .) ; - Propose et réalise des plans d'aménagement des espaces ; - Assure des missions relatives aux moyens généraux : Commande de fournitures et équipements de l'ensemble du Palais, s'assure de la gestion opérationnelle avec les prestataires et fournisseurs des distributeurs alimentaires/boissons, machines à café et fontaines à eau ; - Collabore et participe au pilotage d'opération de travaux (architecturaux et techniques) avec le Responsable travaux et la Directrice technique. COORDINATION BUDGETAIRE - Réalise les bons de commande et le suivi de facturation de son activité en respectant les procédures d'achat du Palais ; https://palaisdetokyo.com/charge-e-de-coordination-de-la-direction-technique/
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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