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GESTIONNAIRE D'ÉTAT CIVIL DES BUREAUX SPÉCIALISÉS - MARIAGES - EUROMETROPOLE DE STRASBOURG (H/F) 67 - Rhin (Bas)
Offre n° 2587324
GESTIONNAIRE D'ÉTAT CIVIL DES BUREAUX SPÉCIALISÉS - MARIAGES - EUROMETROPOLE DE STRASBOURG (H/F)
67 - Rhin (Bas)
Publié le 20 août 2024
Référence CSP: O067240/819000041 La Direction de la Population des élections et des cultes (DPEC) intervient dans les domaines de l'accueil de la population, des services funéraires, des relations avec les cultes et pilote les missions régaliennes relatives à l'état civil et aux opérations électorales. Par délégation de la Maire agissant au nom de l'Etat et sous l'autorité du/de la responsable du département, vous assurez l'accueil des usager·ères et instruisez les dossiers relatifs au champs de compétences de votre département. Vous établissez les différents actes d'état civil correspondants dans le cadre particulier d'une commune à vocation internationale. DÉTAIL DES ACTIVITÉS Activités principales Recevoir et assister les usager·ères Enregistrer les projets de mariages et de PACS et établir les actes correspondants. Enregistrer les divorces, les dissolutions et modifications de PACS et procéder à la mise à jour des registres d'état civil afférents. Apprécier la conformité des documents transmis. Effectuer les auditions de vérification d'intention matrimoniale en lien avec l'élu·e. Assister l'élu·e officier d'état civil, lors des célébrations de mariages (environ 1000 mariages/an), aux réconciliations, aux parrainages civils et aux cérémonies de PACS. Préparer la salle et les documents nécessaires. Accueillir et assister l'élu·e durant la cérémonie. Gérer en lien avec une société de gardiennage les flux résultant des cortèges de mariages. Veiller au respect de la solennité de la cérémonie de mariage. Veiller au respect du site. Procéder aux rectifications administratives. Activités secondaires Assurer les relations avec le Tribunal Judiciaire et les autres partenaires (Communes, Consulats Police Nationale, services de l'Eurométropole, secrétariat des élu·es et de la Maire). Assurer la bonne tenue matérielle des registres de l'état-civil. Transmettre les pièces annexes au tribunal Judiciaire. Assurer une veille juridique de la règlementation. Vous pouvez être amené·e à intervenir dans les autres départements (décès, naissances et registres).
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Structures de coopération territoriale
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