Description du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour un de nos clients en charge de la préparation de chantiers. En étroite collaboration avec les chefs de projet et les responsables de chantier, vous serez responsable de l'ensemble des tâches administratives liées à la gestion des projets. Missions principalesGestion des documents administratifsPréparer et suivre les dossiers administratifs pour l'ouverture des chantiers (permis de construire, déclarations préalables, etcCréer et suivre les contrats de sous-traitance, ainsi que les partenariatsGérer les documents légaux relatifs à la sécurité sur les chantiers (attestations d'assurances, déclarations de chantier, etcRédiger les comptes rendus des réunions de chantier et assurer le suivi des rapportsPlanification et coordinationCollaborer avec les chefs de projet pour planifier les différentes étapes du chantierSuivre les plannings des interventions et des livraisons de matériauxCoordonner avec les prestataires (fournisseurs, sous-traitants, etc.) pour garantir la bonne marche du chantierGérer les demandes d'interventions et le matériel nécessaire au chantierSuivi financier et logistiquePréparer les devis et les factures liées aux travaux réalisésSuivre les commandes de matériaux et équipements nécessaires au chantierContrôler les dépenses et gérer le budget alloué au chantierAssurer la gestion des stocks pour éviter les ruptures de matérielCommunication et coordination interneAssurer la liaison entre les équipes de terrain (ouvriers, chefs de chantier) et la direction/les clientsPréparer les documents nécessaires aux réunions de chantier et aux auditsVeiller à la bonne communication entre les différents services (technique, juridique, ressources humaines, etcGestion de la sécurité et conformitVeiller au respect des normes de sécurité sur le chantier en collaboration avec les responsables HSEPréparer les inspections et vérifications nécessaires pour garantir la conformité des installationsSuivre les rapports d'incidents et mettre en place des actions correctives si besoinSuivi administratif des ressources humainesGérer les fiches de présence des ouvriers et les déclarations socialesOrganiser l'accueil et la formation des nouveaux travailleurs sur siteAssurer la gestion des congés et des absences des salariés sur le chantier.Pour en savoir plus cliquez ici : Cliquez ici