RESPONSABILITÉS : Les missions sont : • Accueillir et renseigner les membres du laboratoire • Assurer l'organisation et la logistique des missions (commandes et remboursements) • Aider à l'organisation des manifestations scientifiques • Aider à l'organisation des réunions de laboratoire • Proposer, établir et gérer les budgets Les activités sont : En lien avec la direction et le responsable administratif de composante • Assurer des permanences d'accueil du public • Relayer les sollicitations adressées à la direction • Contribuer à l'élaboration des documents de synthèse, bilans et rapports sur les activités et projets du laboratoire • Préparer des réunions (AG ou conseils) en collaboration et rédiger les PV • Assurer la circulation des informations au sein du laboratoire En collaboration avec les membres du laboratoire et en lien avec les services centraux • Préparer la logistique liée à des manifestations, en lien avec les responsables • Etablir les ordres de missions pour les déplacements des chercheurs • Gérer les états de frais, les demandes et les projets En lien avec les services centraux • Préparer les demandes de moyens, le budget initial • Suivre les engagements, recettes et la liquidation • Suivre les demandes de subvention PROFIL RECHERCHÉ : A partir de Bac (Niveau Bac + 2 de préférence) Connaissances, savoir-faire techniques, méthodologiques • S'intéresser au monde universitaire et de la recherche notamment en économie • Avoir une connaissance des grands principes budgétaires • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et avoir une aisance avec l'apprentissage de nouveaux outils informatiques (SIFAC, WordPress etc.) • Savoir élaborer et suivre un budget Savoir-être • Force de proposition et esprit d'initiative • Sens de l'organisation et de la coordination • Esprit d'équipe, sens de la concertation et de la diplomatie CONTRAT – CONDITIONS D'EXERCICE • RECRUTEMENT PROPOSE AUX TITULAIRES ET CONTRACTUELS • Prise de poste ou début de contrat prévisible : à partir du 01er novembre 2025 • Fin de contrat prévisible : 31/08/2025 • Contrat CDD catégorie B, 10 mois, renouvelable OU titulaire • Télétravail possible après période d'intégration • Rémunération : Contractuels : à partir de 1836.20 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel Titulaires : selon grille indiciaire réglementaire en vigueur