POSTE : Assistant Projet - CDI H/F DESCRIPTION : Au sein d'une direction opérationnelle de la Direction MOD et sous la responsabilité d'un chef de service, l'assistant(e) MOA : · Appuie les chargés d'opérations et/ou chargés de programmes dans la gestion opérationnelle, administrative et financière de leurs opérations · Appuie le chef de service dans la gestion du service. Missions principales Appui auprès des chargés d'opérations et/ou chargés de programmes dans la gestion opérationnelle, administrative et financière de leurs opérations : Gestion opérationnelle : - Formalise les notes, dossiers et présentations pour les instances de pilotage et d'arbitrage (comités, jurys, revues de projet) - Gère des échanges avec les différentes parties prenantes, internes à Paris Habitat et externes (organisation de réunions, traitement des courriers) - Complète et actualise les outils de suivi de l'activité (création des fiches opération, tenue des plannings, mise à jour des indicateurs) - Gère de la documentation physique et dématérialisée (classement et archivage des documents) Gestion administrative : - Contribue à la préparation et au suivi des consultations, des marchés et des avenants - Prépare des OS, des pièces des DGD, des PV - Prépare et suit des demandes et déclarations administratives (PC, PD, DP, CU, déclaration d'ouverture de chantier) - Instruction et analyse des dossiers de déclaration de sous-traitance des différents partenaires. Gestion financière : - Prépare des commandes sur Ikos - Contribue au suivi budgétaire des opérations Animation du service : - Organise et participe aux réunions de service, rédige les comptes-rendus - Met à jour des tableaux de suivi de l'activité du service - Assure un rôle d'interface entre les collaborateurs du service en matière d'information et d'intendance. PROFIL : - Bac +2/3 dans le domaine de la gestion immobilière, la comptabilité ou l'assistanat. Ou 1 an d'expérience dans le domaine de la gestion immobilière, la comptabilité ou l'assistanat - Bonnes connaissances sur les procédures de marchés publics, notions en comptabilité et en gestion. - Capacités à hiérarchiser les priorités, à établir et entretenir des relations avec des interlocuteurs variés, bon relationnel. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et les SI internes (Ikos) - Rigueur et organisation.