POSTE : Assistant·e de Direction H/F DESCRIPTION : Organiser la planification de la vie quotidienne de la Direction de l'établissement et accompagner la Directeur du site dans ses actions, leur articulation et leur mise en oeuvre. PROFIL : Vous êtes organisé-e, rigoureux-se, vous êtes discret-e, vous savez gérer votre temps et les priorités ; Doté-e d'un bon sens du relationnel, vous êtes orienté-e service client. Relation de confiance exigée Degré de confidentialité élevé Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint et outils collaboratifs Développer l'utilisation d'outils collaboratifs Capacité de résolution de problèmes Capacité à traiter l'information Capacité de prise de décision - Gérer l'agenda (réunions/événements et logistique associée) et organiser les déplacements éventuels - Co-piloter le Plan de Progrès de la Direction de l'Etablissement notamment : * Piloter la démarche Innovations Participatives/Créativité * Participer à l'organisation d'événement d'équipe (ex : séminaire annuel de la direction de l'établissement) * Actions RSE locales * Vie du site - Contribuer à l'organisation des réunions du CSE et de la CSSCT N°5 notamment : * Participer à la préparation des documents (ODJ, calendriers) * Envoyer les invitations, réserver les salles * Suivre les PV, participer à leur correction - Archiver des documents liés aux instances - Habilitation Correspondant GDA - Gérer les commandes annuelles : commandes ouvertes, ARIBA, bons jaunes. - Préparer et accueillir les fournisseurs et prestataires - Consolider à l'élaboration et à la mise jour des reportings et faits marquants de la direction - Traiter le courrier (réception/tri, préparation des projets de courriers, envoi/archivage) - Assurer la Mise à jour de l'organigramme et trombinoscope de l'équipe établissement de Corbeil - Commander des prestations et fournitures diverses dans ARIBA pour le CF de l'établissement - Correspondant informatique pour l'équipe établissement de Corbeil - Administrateur Salles établissement et Amphithéâtre