POSTE : Assistant Polyvalent - un Poste Riche et Dynamique au Coeur de nos Écoles H/F DESCRIPTION : Nextgroup - Donnons vie à vos ambitions Depuis 2002, Nextgroup membre du Groupe CEGOS accompagne celles et ceux qui souhaitent transformer leur avenir professionnel. Rejoindre Nextgroup, c'est intégrer une entreprise à taille humaine composée de 70 collaborateurs passionnés et certifiée Happy at Work pour la quatrième année consécutive. Avec plus de 1 500 personnes formées chaque année, nous plaçons l'humain et l'épanouissement personnel au coeur de notre mission. Un groupe, trois entités, un même objectif : l'excellence 1 Nextformation : Le partenaire des adultes en reconversion professionnelle ou en évolution de carrière. 2 EIMP (École Internationale de Management de Paris) : Le tremplin pour les futurs experts en commerce, marketing, entrepreneuriat et ressources humaines. 3 Webitech : L'école du futur pour les passionnés du digital et de l'informatique. Notre mission est simple mais ambitieuse : "Concrétiser les aspirations, redonner du sens à l'emploi et stimuler l'épanouissement personnel et professionnel de chacun." Nos valeurs ? - Innovation : Parce que le monde évolue sans cesse, nous proposons des outils et des méthodes à la pointe pour anticiper les besoins de demain. - Collaboration : Une équipe soudée, qui avance ensemble, où chacun a un rôle clé à jouer. - Excellence : Faire toujours mieux pour nos étudiants, nos stagiaires, et nos équipes. En intégrant Nextgroup, vous choisissez bien plus qu'un simple poste : vous intégrez une aventure humaine, collaborative et ambitieuse. Nextgroup, c'est avant tout : Redonner du sens à l'emploi, inspirer, et révéler le potentiel de chacun. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour rejoindre le Campus de nos écoles EIMP et WEBITECH, basé à Paris 15 Vos missions clés : En tant que véritable pilier de l'organisation de nos formations, vous serez intégré(e) dans une équipe composée de 6 personnes dédiées au suivi de nos apprentis. Voici ce que nous attendons de vous : Planification et coordination : - Gérer les plannings de formation et vous assurer que les formateurs sont bien planifiés sur leurs modules. - Contacter régulièrement les formateurs pour anticiper leurs disponibilités et organiser les plannings. - Gérer et optimiser les réservations des salles de formation. Support administratif et logistique : - Préparer les rentrées des promotions via notre outil Yparéo : saisie des promotions, envoi des informations nécessaires aux étudiants. - Envoyer les convocations pour les passages de titre et suivre les feuilles d'émargement. - Assurer le suivi des étudiants après leur formation pour mesurer leur insertion professionnelle. Gestion relationnelle : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et les stagiaires en l'absence de la standardiste. - Assurer une relation de qualité avec nos formateurs et nos étudiants. Et vous, qui êtes-vous ? - Diplômé(e) d'un Bac minimum spécialisé en Assistanat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire, idéalement au sein d'une école. - Organisé(e), autonome et rigoureux(se), vous savez jongler entre différentes missions avec efficacité et précision. - Vous êtes reconnu(e) pour votre sourire, votre positivité et votre sens du service. - Vous êtes à l'aise avec le Pack Office et avez une première expérience avec des outils de gestion comme Yparéo (un vrai plus !). Ce poste est ouvert aux candidats RQTH. Les avantages qui feront votre bonheur : Chez Nextgroup, nous croyons que nos collaborateurs doivent s'épanouir autant que nos stagiaires ! Nous vous offrons : - Tickets restaurants à 8€/jour. - 50% de prise en charge du Pass Navigo. - Mutuelle et Prévoyance chez Alan. - Plan d'épargne entreprise avec abondement à 50%. - Prise en charge des activités sportives à hauteur de 180€/an. - Aide à la garde d'enfants (190€/mois pour les moins de 3 ans). - Cosmétiques à tarif préférentiel grâce à nos partenariats exclusifs. - Afterworks et team buildings Les conditions du poste : - Contrat : CDI - 35h/semaine. - Horaires : Variables selon les plannings (8h30-16h30 ou 10h-18h). - Lieu : Paris 15, facilement accessible - Salaire : Entre 24 et 28K€ brut annuel selon expérience. Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et rejoignez notre belle aventure ! PROFIL :