Vos missions seront variées et essentielles au bon fonctionnement de notre entreprise. Voici un aperçu plus détaillé de ce que vous serez amené à faire : Gestion administrative : Vous serez responsable de la gestion des documents administratifs. Vous devrez également veiller à la conformité des documents avec les réglementations en vigueur. Établissement des bons de livraison : Vous serez en charge de la création et de la gestion des bons de livraison pour assurer un suivi précis des expéditions. Cela inclut la vérification des commandes, la coordination avec le service logistique et la communication avec les clients pour confirmer les livraisons. Gestion des devis et de la facturation : Vous serez responsable de la création et de l'envoi des devis aux clients, ainsi que de la facturation des services et produits fournis. Vous devrez assurer un suivi régulier des paiements et gérer les impayés le cas échéant. Gestion des mails et des appels téléphoniques : Vous serez le point de contact principal pour les clients et les fournisseurs. Vous devrez répondre aux emails et aux appels téléphoniques de manière professionnelle et efficace, en veillant à résoudre les problèmes et à répondre aux demandes dans les meilleurs délais. Assurer l'accueil et la relation avec les transporteurs et le personnel présents à l'atelier : Vous serez chargé d'accueillir les transporteurs et le personnel de l'atelier, de coordonner les opérations de chargement et de déchargement, et de veiller à ce que toutes les procédures de sécurité soient respectées. Vous devrez également maintenir une relation de travail positive avec tous les intervenants. Vos atouts pour ce poste : Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes d'un naturel dynamique, rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer plusieurs tâches avec efficacité. Votre capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les procédures et la confidentialité des données est essentielle. Vous appréciez le travail en équipe et démontrez une grande adaptabilité à de nouveaux environnements. Vous possédez une très bonne aisance avec l'outil informatique, ce qui vous permet de naviguer efficacement à travers les systèmes et logiciels nécessaires pour le poste. Formation : Un Bac pro ou un niveau +2 en comptabilité, gestion ou équivalent est requis. Cette formation vous a permis d'acquérir les compétences techniques nécessaires pour exceller dans ce rôle.