POSTE : Responsable Paye et ADP - Gennevilliers 92 H/F DESCRIPTION : Notre équipe RH recherche son nouveau Responsable Paye H/F en CDI ! Ce poste est à pourvoir immédiatement. Sous la responsabilité de la Responsable Rémunérations, SIRH et RH Services Supports, vous encadrerez l'équipe composée de 6 Gestionnaires Paye et ADP et vous serez en charge de tous les éléments de la paie tels que les salaires et les charges sociales ainsi que de l'administration du personnel. Vous veillez au bon déroulement des opérations de paie en s'assurant que les virements soient effectués en temps et en heure. vous serez le référent pour les institutions de contrôle et pour les organismes sociaux. Avec votre équipe, vous êtes l'interlocuteur privilégié des salariés sur toutes les questions et problèmes inhérents aux salaires et à la vie administrative du collaborateur. Vous êtes responsable de la gestion du pôle et de l'animation de l'équipe. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Piloter/être responsable de l'administration du personnel · Être le garant des trames des documents administratifs ainsi que des process administratifs. · Gérer la relation avec le prestataire mutuelle et prévoyance o la rédaction des avenants et nouveaux contrats des salariés présents o la réalisation de l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs (récupération des documents d'embauche, dossiers du personnel (papier et informatique), déclarations auprès des services sociaux, visites médicales etc. o la saisie des nouveaux salariés dans les systèmes RH o la rédaction des attestations et des courriers simples (AR de démission) o le suivi des médecines du travail (visites périodiques, adhésions, déclarations) o la mise à jour des tableaux de bord RH o l'extraction et envoi des états de paie (états fin de mois, RIB) o la gestion mensuelle des RUP Piloter/être responsable de la paie · Superviser : o Le recueil et le traitement les informations sur les salariés : absences, maladies, augmentations, promotions o L'établissement des paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle (environ 1300 paies au total) o L'établissement des STC et gérer les DSN o L'élaboration et l'alimentation les différents tableaux de bord o Le contrôler des paies et des cotisations o La création et le suivi les dossiers de prévoyance o La disponibilité des équipes pour les réponses aux questions des salariés relatives au bulletin de paie · Effectuer les contrôles de cohérence liés à la paie · Être en veille permanente vis-à-vis de la législation · Gérer les paies des sociétés acquises · Assurer les relations avec l'URSSAF, organismes sociaux et suivi des tableaux de bord · Assurer les relations avec le service comptabilité et le suivi des rapprochements comptables · Assurer les relations avec le prestataire / logiciel de paie et vérification des paramétrages PROFIL : Profil Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2/3 à Bac +5 en RH en ou comptabilité / expérience professionnelle équivalente validée ou non par une VAE ou certification professionnelle Vous avez au moins 10 ans d'expérience sur un poste similaire. Votre connaissance de la paie, de la législation sociale et des contraintes légales en matière de rémunération, de la Sécurité Sociale et une solide expérience au sein d'un service paie en entreprise vous permettra de réussir au sein de la fonction proposée ! Vous disposez d'une : - Connaissance de l'outil Nibelis - Excellente maîtrise d'Excel - Organisé(e) vous savez gérer plusieurs tâches/dossiers en simultané. - Anglais intermédiaire - Excellent rédactionnel et orthographe - Sens aigu pour la discrétion - Excellente maîtrise du Pack Office, Les avantages à nous rejoindre : - Une rémunération composée d'un Salaire fixe + Variable annuel ; - Une prime de participation en fonction des résultats de l'entreprise selon les accords en vigueur ; - Un Comité Social et Economique et des réductions avantageuses chez ses partenaires, - Une mutuelle prise en charge à 100%. Audika s'engage en faveur de la diversité et du handicap et à ce titre étudie toutes les candidatures à niveau d'exigence égal. Le processus de recrutement : Si votre profil est retenu, nous vous proposerons un premier entretien avec le Service Ressources Humaines, avant de donner suite à un entretien avec le manager.