assistant administratif conservatoire H/F - EC9570 Sous la responsabilité du Directeur du Conservatoire à Rayonnement Communal Elie Dupont, vous assurez l'accueil et les tâches administratives de l'établissement. Missions : Accueil et communication : - Accueil physique et téléphonique des usagers, enseignants et publics ; - Transmission d'informations aux familles (SMS, mail, téléphone) ; - Participation aux réunions internes et avec la collectivité. Gestion administrative : - Rédaction, gestion et diffusion de la correspondance interne/externe ; - Édition de documents administratifs et scolaires ; - Suivi des dossiers d ... ogiciel de scolarité ; - Préparation des dossiers d'examens et des contrats de jury. Organisation et planification : - Gestion des plannings des salles, des agendas et des présences ; - Coordination avec les enseignants et la direction. Archivage et documentation : - Classement et archivage de documents physiques et numériques ; - Suivi et édition des supports de communication (physiques et numériques). Suivi et analyse : - Réalisation d'enquêtes et de rapports statistiques liés au service.