ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(VE) En qualité d'assistant€ administratif (ve), vous êtes en charge des missions suivantes : 1. Gestion courante des Services Généraux : · Tenue du standard téléphonique · Commande des consommables, fournitures, matériel marketing (roll up, brochures etc) · Commande des goodies (stylos, carnets, clés USB, cordons, scotch, stickers etc) et cartes de visite pour l'équipe. · Vérification des notes de frais des commerciaux · Dénonciation des contraventions et classement. · Interface avec les services supports KEBOMED (ITSUPPORT : création / fermeture des comptes de messagerie Outlook) et les fournisseurs. · Gestion des stocks · Préparation des commandes · Etablissement des bon de livraison et facturation 2. Gestion pour la Direction : · Rédaction des offres de prix · Rédaction des réponses aux appels d'offre et suivis (attribution ou rejet de notification), · Classement. · Recouvrement (relance et suivi des impayés - Mise à jour sur Chorus-Pro ) 3. Communication / évènements / marketing : · Support pour l'organisation manifestations (réunions des ventes, congrès, conférences) et suivi logistique des évènements. Coordination avec les prestataires. · Actualisation de la matrice des AO et des tarifs par groupement. La maitrise de l'Anglais est indispensable à la bonne réalisation des missions. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 23 000,00€ à 30 000,00€ par an Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Langue: * Anglais (Requis) Lieu du poste : En présentiel