Description du poste : Vos activités principales :***Dans le cadre de vos activités vous aurez en charge les missions suivantes : - assurer le secrétariat particulier d e la sous-préfète ; - gérer son agenda électronique, gérer ses déplacements ; - planifier, organiser et assurer le suivi des réunions et des audiences en liaison avec les secrétariats du Préfet et des autres membres du corps préfectoral ; - assurer le standard téléphonique ; - assurer l'accueil physique et téléphonique et filtrer les interlocuteurs ; - rédiger, assurer la frappe de certains courriers et le suivi d'affaires réservées ; - constituer des dossiers ; - relayer l'information transversale ; - soutien notamment dans la prise de rendez-vous de la France Services. Spécificités du poste :***Disponibilité et discrétion. Loyauté, réactivité Nécessité de travailler avec les autres services, sens du travail collectif . Description du profil : Formation en secrétariat, à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques et possédant une bonne connaissance de l'environnement professionnel.