Référence CSP: 2025-2051716 Missions générales : - Accueil physique des personnes agents et/ou visiteurs, renseignement et orientation le cas échéant. - Traitement des courriers et mails : enregistrement, tri, transmission et suivi. - Réception et traitement des appels téléphoniques et messages : filtrage des appels, renseignement et orientation. - Assurer l'interface entre la Direction Générale, ses collaborateurs, les directions fonctionnelles et les différents interlocuteurs internes et externes. - Frappe, mise en forme, reproduction et archivage de documents - Gestion dynamiques et proactive des agendas : prise de rendez-vous, tenue des agendas du Directeur Général et des collaborateurs le cas échéant. - Organisation des déplacements professionnels du Directeur Général : ordre de mission, état de frais, organisation logistique et préparation des dossiers. - Organisation de réunions : planification, convocation, préparation des dossiers, organisation logistique (visioconférence ou audioconférence). - Mise à jour des listes de diffusion de la Direction : publipostages, liste Outlook, etc.. - Gestion des fournitures : commande, suivi stock, réception, distribution. Instances / réunions / groupes de travail spécifiques à la Direction Générale : - Gestion du calendrier annuel. - convocations des membres et invités. - préparation de la réunion. - copie et diffusion des documents. - rédaction et diffusion des comptes rendus Gestionnaire fonds de dotation : -Traitement des factures -Mise en forme des fiches projets -Gestion des projets -Saisie comptable (suivi analytique + suivi projets) -Gestion instances fonds de dotation -Gestion mails mécénat -Gestion réception des dons Mission ponctuelle : Polyvalence au sein du pool secrétariat de la Direction générale, notamment pendant les congés annuels et autres absences.