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Gestionnaire formation (H/F) 75 - PARIS 09
Offre n° 2605481
Gestionnaire formation (H/F)
75 - PARIS 09 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 septembre 2024
Description du poste : Vous souhaitez jouer un rôle clé dans une organisation dynamique et en pleine croissance ? Rejoignez une association en tant que Responsable ADV du Pôle Formation ! Sous la coordination de la Responsable du Pôle Formation, vous assurerez la gestion complète des commandes, de la prise en charge à la facturation, en respectant les engagements clients et les exigences Qualiopi. Vous serez le garant d'une prestation de qualité tout en participant activement à la fidélisation des clients. Vos missions principales :***Gestion administrative et logistique des formations : Vous veillez à la bonne exécution des commandes, assurez la préparation et la fourniture des documents administratifs et pédagogiques, et garantissez le bon déroulement des formations (accueil, moyens techniques, restauration). * Suivi Qualiopi : Vous participez à la collecte et à l'historisation des preuves Qualiopi et à la préparation des audits. * Administration des formateurs : De l'onboarding à la gestion des contrats en passant par le suivi des paiements, vous assurez un support administratif optimal aux formateurs. * Facturation et gestion des impayés : Vous préparez et contrôlez la facturation et gérez les dossiers de recouvrement. * Tableaux de bord et reporting : Vous réalisez le suivi de l'activité et proposez des actions correctives pour améliorer la qualité des données sur les différents supports (site, CRM, plateformes). * Communication et promotion : Vous planifiez et mettez en œuvre les actions de communication pour valoriser notre offre de formation (newsletters, réseaux sociaux). * Organisation d'événements : Vous préparez les examens, les jurys, ainsi que les comités de formation et le dîner annuel des formateurs. Rythme de travail :***Présence impérative durant les journées de formation (hors périodes scolaires) de 8h30 à 17h30. Rémunération et avantages :***Rémunération attractive : Fixe + variable + intéressement. * CDD de 8 mois à Paris * Avantages : Mutuelle, Tickets restaurants, 50% indemnité transport. Disponibilité : Poste à pourvoir rapidement. Si vous êtes motivé(e) par un poste à responsabilités dans un environnement stimulant, n'attendez plus pour postuler et participez au développement de ce pôle formation ! Description du profil : Formation : Bac +2/3 ou équivalent, avec une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans un organisme de formation. Compétences techniques : Maîtrise de la gestion administrative d'un organisme certifié Qualiopi, maîtrise du Pack Office et appétence pour les systèmes d'information (CRM, site internet). CRM Salesforce, Compte personnel de formation, Dokelio, E-mailing et newsletters. Savoir-être : Rigueur, organisation, réactivité, sens du service, aisance relationnelle et rédactionnelle (orthographe impeccable). Atouts personnels : Capacité d'adaptation, flexibilité, motivation et pragmatisme.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 8 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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