L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux organisés en six groupes hospitaliers universitaire accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, aux urgences, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Il assure un service public de santé pour tous, 24h/24. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 95 000 personnels - médecins, chercheurs, paramédicaux, administratifs et ouvriers. Plus d'information sur www.aphp.fr - Assurer la qualité de l'accueil des étudiants en santé et des partenaires - Informer, orienter et conseiller les interlocuteurs, trier les appels téléphoniques, traiter les demandes électroniques - Produire des courriers administratifs et traitement de texte dans le respect de la charte graphique institutionnelle - Production des comptes-rendus et des procès-verbaux lors de réunion - Gestion, rédaction, classement et archivage administratif des conventions de stage - Gestion, suivi et archivage des attestations d'assurance relatives aux risques professionnels notamment en stage intra et extra hospitalier - Participation à la politique d'harmonisation des pratiques professionnelles - Participation aux projets de mise en oeuvre du projet pédagogique - Participation à l'organisation et à la surveillance des épreuves de sélection écrites et orales - Participation aux instances réglementaires en rapport avec le domaine de la gestion des stages - Participation aux manifestations et aux séminaires professionnels - Gestion, planification, suivi comptable des indemnités de stage - Gestion, planification, suivi comptable du remboursement des frais de transport -  Gestion, planification, suivi, classement des formulaires d'évaluation en stage - Gestion et suivi des couvertures vaccinales obligatoires des étudiants - Diffusion et affichage des affectations en stage après validation de la direction via les supports de communication disponibles - Participation à la gestion des dossiers pédagogiques individuels - Contrôle des répartitions individuelles de stages - Formation aux techniques administratives fondamentales liées aux activités de secrétariat et à la gestion administrative - Bac professionnel secrétariat (niveau IV) ou Assistant Médico Administratif - Bonne expression écrite et orale - Capacité à gérer des dossiers, rédiger des lettres simples et des comptes rendus - Participation aux formations-actions identifiées comme obligatoires pour le bon fonctionnement de la structure - Maitriser les outils bureautiques standardisés (WORD / P.POINT / EXCEL) - Maitriser les outils bureautiques spécifiques (tableur) et logiciels spécifiques à la formation (SAP Campus, HR Acess 9, FORMEIS...). - Effectuer un reporting structuré, synthétique et régulier au CSS responsable de la gestion des stages et si besoin à l'équipe de direction. - Identifier les informations communicables à autrui en respectant la confidentialité et le secret professionnel - Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome tout en respectant la charte graphique et les entêtes de la structure - Organiser, prioriser et hiérarchiser les activités de secrétariat de stages selon le contexte et la situation - Définir un plan de classement et d'archivage propice à la recherche immédiate de documents - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau interprofessionnel - S'inscrire dans une démarche d'amélioration continue de la qualité