assistant direction H/F - EC21817 Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la Santé et des Solidarités, vous assurez le suivi des dossiers administratifs et assistez le Directeur d ... anisation du travail d'équipe Missions principales : Apporter une aide au Directeur : - Gestion de son agenda - Suivi des projets et activités de la Direction (recueil d'informations - documents de synthèses et bil ... - Organisation des activités en liaison avec les services (Santé Publique Autonomie, Animation et ... le, Cohésion Urbaine) - Gestion des dossiers de la Direction - Organisation et planification des réunions et rédaction des ordres du jour et comptes-rendus - Gestion du courrier de la direction (ventilation, suivi du courrier et rédaction des courriers de la Direction) Assister le Directeur d ... issions générales de coordination des services : - Harmonisation des outils, méthodes et procédures de travail au sein des services de la Direction - Contribution à la mise en place de nouvelles procédures de travail - Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique Missions complémentaires : Effectuer un suivi en matière de gestion du personnel : - Gestion et appui administratif du personnel (recrutements, inaptitudes, entretiens professionnels, ... saisonniers) - Gestion des congés - Suivi du plan de formation des agents en relation avec les directeurs et chefs de service Assurer la diffusion d'informations et la communication au sein de la Direction : - Accueil téléphonique et physique de la Direction et orientation vers les services compétents - Suivi et participation aux réunions avec les élus (comptes-rendus) Contribuer au suivi, à la veille et à la sécurisation juridique des actes administratifs : - Suivi et participations aux commissions Santé et Solidarités, Cohésion Urbaine, ... uartiers