POSTE : Property Manager Immobilier Tertiaire Copropriété H/F DESCRIPTION : Management - Assurer la coordination opérationnelle en lien avec les différents services - Suivre l'activité et fixer des objectifs annuels de son équipe (optionnel) Gestion administrative et technique - Organiser et animer les assemblées générales ordinaires / extraordinaires et conseils syndicaux - Préparer et distribuer les convocations, ainsi que les procès-verbaux des réunions - Assurer le suivi des décisions prises lors des assemblées et veiller à leur mise en oeuvre - S'assurer de l'exécution du règlement de copropriété - Sélection et superviser les prestataires de services externes - Veiller à ce que les prestataires respectent les contrats et fournissent un travail de qualité - Visiter les immeubles de votre portefeuille afin d'apprécier l'état du patrimoine - Assurer la gestion complète du patrimoine qui lui est confié - Contrôler et valider les éléments de facturation - S'assurer du suivi des dossiers impayés - Etablir les budgets sur les immeubles et veiller à leur suivi - Valider les factures fournisseurs liées à son activité - Etablir les tableaux de bord et s'assurer de la fiabilité des données - Garantir la bonne application des process - Se charger de la mise à jour des données dans les outils informatiques : contrats, OS Contrôle des prestations immeubles - Effectuer les visites sur les ensembles immobiliers de son patrimoine - Détecter les éventuelles anomalies et mettre en oeuvre les actions correctives nécessaires Relations clients - Etre le point de contact principal pour les copropriétaires, répondre à leurs questions et préoccupations - Gérer les litiges éventuels et proposer des solutions pour résoudre les conflits - Assurer, pour son patrimoine, la coordination de l'activité avec les différents services - Assurer la satisfaction des clients mandants et locataires. Prise en charge de nouveaux ensembles immobiliers - S'assurer de la complétude des dossiers transmis nécessaires à la gestion de l'immeuble - Etablir les règlements intérieurs d'ensembles immobiliers, le cahier des consignes de sécurité et tout document nécessaire à l'exploitation - Saisir dans l'outil informatique tous les éléments relatifs au nouveau patrimoine - Ce poste exige des déplacements quotidiens sur sites et implique l'utilisation d'un véhicule (mis à disposition par l'entreprise) PROFIL : Connaissances et compétences requises: - Niveau Bac +3/4 en en immobilier/gestion - Expérienced'au moins 5 ans dans un poste similaire en gestion immobilière - Contrôle de gestion -Solides connaissances juridiques et comptables