POSTE : Chargé de Documentation Bilingue H/F DESCRIPTION : Le (la) chargée de documentation est en charge de la préparation, de la diffusion et du suivi de la documentation technique des projets tout en respectant les spécifications client. Phase préliminaire - Répertorier toutes les spécifications client du projet nécessaires à la préparation du suivi documentation, - Identifier les documents relatifs au projet, - Répertorier et préparer la liste récapitulative des documents du projet (documents fournit en interne ou externe : fournisseurs), - Soumettre la liste récapitulative au client pour l'obtention de son approbation, - Assister à la réunion de lancement d'affaire. Suivi de la documentation - Collecter la documentation (en interne et en externe), - Mettre en forme la documentation en fonction du client et du projet (page de garde, numérotation, imprimés spécifiques, « data sheet », etc.), - Préparer les sommaires des dossiers de contrôle et des dossiers techniques, le tableau de lubrification, etc. - Transmettre la documentation au client (format électronique) pour approbation, - Suivi des envois et retours de documents jusqu'à l'approbation finale du client, - Communiquer la documentation aux services concernés pour les modifications éventuelles, - Mettre à jour régulièrement du tableau de bord interne permettant le suivi collectif de la documentation. Documentation finale - Préparer les dossiers techniques pour la mise en route des matériels (plan, spécification techniques, notices de mise en route, etc), - Préparer les dossiers de contrôle (certificats de chaque équipement interne et externe), qui seront remis aux inspecteurs, - En cas de non-conformité suite à l'inspection, réviser les dossiers concernés, - Engager le duplicata ou la numérisation des dossiers, - S'assurer de l'expédition de la documentation vers le client final, - Anticiper le cas échéant, le duplicata, pour ne pas retarder l'expédition du matériel, - Attendre l'approbation finale du client et lancer le duplicata final, - Participer à l'archivage des dossiers documentaires. - Temps complet - du lundi au vendredi - Rémunération selon profil - Travail en openspace PROFIL : Vous disposez d'un niveau C1 ou C2 en français et d'un niveau TOEIC à partir de 800 en anglais. Vous disposez d'une expérience de 2 ans en gestion administrative de préférence dans un milieu industriel Compétences : - Gestion du temps - Organisation - Sens de la communication et du travail en équipe - Rigueur - Autonomie - Curiosité technique Connaissances techniques : - Connaissance du processus montage et essais - Connaissance du processus test hydro et tra9abilité matière - Connaissance gestion documentaire liée à la documentation clients - Connaissances basiques des normes et directives : - ATEX - Directive européenne des équipements sous pression (DESP) - Code de construction (ASME) - NF / Directive(s) Machine(s) Compétences informatiques : - Excel niveau 2 - Word niveau 3 - Acrobat ou équivalent : outil principal : bonne maitrise essentielle - ERP : Consultation (connaissance JDE un plus) - FTP server - Logiciels spécifiques de gestion documentaire