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AGENT DE SECRETARIAT (H/F) 05 - Alpes (Hautes)
Offre n° 2618209
AGENT DE SECRETARIAT (H/F)
05 - Alpes (Hautes)
Publié le 23 février 2025
Référence CSP: DEF_21-00047452 Le groupement de soutien commissariat (GSC) de Gap est un organisme dont la mission principale consiste à assurer le soutien des différents organismes implantés sur son périmètre géographique. Il s'organise autour d'une portion centrale constituée d'une direction et de deux divisions : division organique, division ressources ainsi que d'un pôle production. Sous l'autorité du chef division organique (DO), l'agent est responsable de la cellule management de l'information (CMI) du GSC de Gap. Il est responsable de la fonction archives pour le GSC. Il tient à jour le registre des actes administratifs (RPAA) du GSC de Gap. Par ailleurs, pour les unités du MINARM stationnées au sein de l'emprise du quartier Général Guillaume (QGG), il est en charge de la réception du courrier papier à l'arrivée délivré par La Poste, de la distribution physique interne de ce courrier au QGG et de la préparation du courrier papier départ vers La Poste. Il assure la surveillance de la boîte mail fonctionnelle « cmi » (courrier officiel GSC par mail) du GSC de Gap. Il assure également un appui au gestionnaire RH-commandement du personnel militaire selon les directives du chef GSC de Gap. De par ses fonctions il est tenu à une stricte confidentialité sur les informations qu'il est amené à traiter. Assurer la manutention des différents plis ou paquets émanant des services à leur arrivée ou leur départ Réceptionner le courrier, le trier et le classer Effectuer l'enregistrement du courrier arrivée et départ (RPAA, recommandés) Préparer le courrier émanant des différents services et assurer son expédition via le contrat de La Poste Gérer le courrier électronique (NéMO) pour le GSC de Gap Gérer les archives courrier en liaison avec les divisions et pôle Gérer tous les dossiers RH du personnel militaire de la FE Exécuter les actes d'administration du personnel, de gestion individuelle et collective au sein d'une formation d'emploi , dans le respect des directives d'armées, directions et services. Distribuer, ponctuellement et surtout sous réserve de disponibilité, au magasin habillement des colis nominatifs parvenus via La Poste Réaliser si besoin des missions au profit du bureau transport et du secrétariat de commandement GSC Faire, en tant que responsable, les archives du GSC Gap
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Le Ministère des Armées offre un cadre de travail unique où civils et militaires œuvrent ensemble afin d'assurer la réussite des missions des forces armées et le fonctionnement des opérations.Nous proposons aux personnels civils des métiers et expériences sur l'ensemble du territoire. En rejoignant le ministère des armées, vous aurez la possibilité d'évoluer dans votre carrière grâce à la multiplicité de domaines d'activités au sein du Ministère, au sein d'un ministère ag...
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