Référence CSP: O003250/221000024 Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la Santé et des Solidarités, vous assurez le suivi des dossiers administratifs et assistez le Directeur dans l'organisation du travail d'équipeMissions principales :Apporter une aide au Directeur : - Gestion de son agenda- Suivi des projets et activités de la Direction (recueil d'informations - documents de synthèses et bilans)- Organisation des activités en liaison avec les services (Santé Publique Autonomie, Animation et Vie Sociale, Cohésion Urbaine)- Gestion des dossiers de la Direction- Organisation et planification des réunions et rédaction des ordres du jour et comptes-rendus- Gestion du courrier de la direction (ventilation, suivi du courrier et rédaction des courriers de la Direction)Assister le Directeur dans ses missions générales de coordination des services :- Harmonisation des outils, méthodes et procédures de travail au sein des services de la Direction- Contribution à la mise en place de nouvelles procédures de travail- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautiqueMissions complémentaires :Effectuer un suivi en matière de gestion du personnel :- Gestion et appui administratif du personnel (recrutements, inaptitudes, entretiens professionnels, stagiaires, saisonniers)- Gestion des congés- Suivi du plan de formation des agents en relation avec les directeurs et chefs de serviceAssurer la diffusion d'informations et la communication au sein de la Direction :- Accueil téléphonique et physique de la Direction et orientation vers les services compétents- Suivi et participation aux réunions avec les élus (comptes-rendus)Contribuer au suivi, à la veille et à la sécurisation juridique des actes administratifs :- Suivi et participations aux commissions Santé et Solidarités, Cohésion Urbaine, Vie des Quartiers