POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Vos missions -Assister l'encadrement de l'Organisme; - Participer aux réunions de la Division CA ou réunions OCBM-EAP, en assure la rédaction des comptes-rendus et leur diffusion et archivage; - Assurer un support aux agents de la Division CA pour la mise à jour documentaire et l'archivage sur les bases documentaires, notamment la gestion des protocoles avec l'EAP; - Assurer la gestion du courrier « ARRIVEE » et « DEPART »; - Renseigner les tableaux de suivi d'activité de la Division CA et transmet régulièrement les données demandées par les services centraux; - Filtrer et oriente les appels téléphoniques et les demandes d'interventions : s'appuie pour ce faire sur une connaissance des présences et des répartitions des tâches; - Assurer un support aux agents de la Division CA pour les aspects organisationnels de réunions ou dévénements : sondage des différents participants, recherche de dates, réservation de salles et de ressources; - Assurer l'intérim du secrétariat de la Division Technique en son absence; - Saisir les demandes d'ordres de mission dans DPF : suivi et vérification des réservations d'hôtel, billets d'avion, de train, gestion des litiges; - Saisir les états de frais dans DPF; - Saisir des commandes (PRECEPT MEDIA et autres fournisseurs) via le logiciel SAGE administré par l'EuroAirport; - Gérer le stock des fournitures de bureau pour toute la division CA, veille à son réapprovisionnement via la plateforme UGAP administrée par l'EuroAirport; - Assurer le suivi de l'utilisation des véhicules de service en collaboration avec l'EuroAirport en cas de réparation, révision; - Gérer les badges d'accès aux locaux du SNA-NE à Strasbourg. - Gérer le suivi de nouveaux arrivants tels que les ARPT et Pilotes d'Echos Radar, et les visiteurs d'autres centres. PROFIL : - Connaissances dans le domaine de la circulation aérienne : compréhension du langage; technique permettant la prise de note et l'établissement des versions projets des comptes-rendus ou la mise à jour de documents; - Bonne maîtrise de la langue anglaise, a minima lue et écrite; - Maitrise des outils bureautiques : Office 365, GEODe; - Maitrise des outils collaboratifs : réunion Teams, exploitation des agenda Outlook; - Sens du dialogue et des relations humaines. - Vous êtes disponible immédiatement pour une prise de poste pendant 1 an.