Description du poste : Manpower AIX TERTIAIRE CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de gestion administrative (H/F) Missions principales : ? Administration générale - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes - Rédaction, mise en forme et gestion du courrier entrant et sortant - Commande et gestion des fournitures de bureau et d'entretien Gestion administrative et financière - Saisie de la comptabilité liée aux chantiers - Classement des rapports quotidiens de chantier - Traitement des bons de livraison (BL) et bons de commande (BC) - Rapprochement des factures fournisseurs avec les documents contractuels - Création et mise à jour de fichiers de suivi des chantiers - Saisie des bons de commande clients et édition des tableaux de suivi Suivi des dossiers chantiers - Gestion complète des dossiers administratifs de chantier (attribution, ordres de service, avenants, etc.) - Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des fournisseurs et sous-traitants - Vérification de la validité des documents administratifs - Établissement des contrats de sous-traitance - Suivi des dossiers d'assurance Missions transverses - Participation à diverses tâches administratives ponctuelles selon les besoins de l'entreprise Profil recherché : - Formation en gestion, comptabilité ou administration - Expérience dans un environnement chantier ou BTP fortement appréciée - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation ???Avantages : 10% IFM + 10%CP + CE et CCE Manpower : chèques vacances, prestations vacances, tickets cinéma, cours en ligne,? (en fonction des heures) + chèque cadeau de cooptation + pose de CP + les avantages du FASTT + E-coffre-fort avec 10 Go + une appli mobile + contrat dématérialisé + l'accompagnement et le suivi de votre équipe Manpower Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap