RESPONSABILITÉS : La Direction des soins est à la recherche de son Adjoint des Cadres Hospitaliers référent RH. RESSOURCES HUMAINES : En binôme avec un second Adjoint des Cadres Hospitaliers, vous serez en lien direct avec le Coordinateur Général des Soins et le Cadre Supérieur de Santé responsable RH des paramédicaux. Recrutement : - Gestion du logiciel de recrutement dans le suivi et réponses apportées du candidat : Beetween ; - Publication et suivi des annonces via le logiciel de recrutement ; - Programmation des entretiens de recrutement et du parcours candidat selon les règles définies ; - Suivi du parcours des candidats jusqu'à l'embauche en lien avec les services DRH et les Coordonnateurs de Pôle ; - Suivi du parcours interne des professionnels paramédicaux, en collaboration avec les Coordinateurs de Pôle ; - Assure le recrutement des auxiliaires été en lien avec les besoins des pôles paramédicaux et cliniques ; - Assure le recrutement des Contrats d'Allocations Études et apprentis AS/AES ainsi que leurs affectations ; Référent du dispositif d'appel à volontaire Hublo : - Validation des profils des volontaires selon les règles définies à l'adhésion au dispositif. Organisation des jurys de financement : IDE, AS, AES, CS, IPA - Gestion de la planification et suivi des jurys de financement : Rédaction des notes de services, réception des candidatures et création des dossiers, rédaction des convocations entretiens, planification des sessions de jurys, publication des décisions. Suivi des études promotionnelles - Gestion des remises à disposition et affectations des études promotionnelles selon le calendrier de formation ; Gestion du dispositif de mentorat de l'encadrement paramédical : Mentorick Participation aux Jobs Dating - Représentation du CHGR lors de Jobs Dating. Déplacements à plusieurs reprises sur l'année. Missions et activités générales : Dossiers Direction des soins - Préparation et rédaction du compte rendu des cellules de régulation institutionnelles ; - Collaboration à la rédaction et à la mise en forme du projet de soins et suivi des actions ; En l'absence de l'Adjoint Administratif : Accueil et secrétariat - Gestion des relations avec les interlocuteurs externes et internes ; - Prise de notes et réalisation de comptes rendus ; - Rédaction de courriers, notes de service, notes d'information, pour la direction des soins ; PROFIL RECHERCHÉ : COMPÉTENCES REQUISES OU À DÉVELOPPER : Savoirs : - Maitrise de la langue : expression écrite, orthographe, vocabulaire, syntaxe - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques - Technique d'accueil physique et téléphonique - Connaissances réglementaires (fonction publique hospitalière) et connaissance de l'environnement institutionnel Savoir-faire : - Vous avez une bonne appétence pour le logiciel excel - Avoir une bonne organisation et savoir prioriser ! - Respect de la confidentialité liée à la connaissance des dossiers - S'exprimer aisément, savoir accueillir le public - Analyser les situations et proposer des actions d'amélioration - Être force de proposition ENVIRONNEMENT SPÉCIFIQUE - Poste en repos fixes samedi-dimanche - Exercice à Temps plein - En application de la durée légale hebdomadaire du temps de travail (guide de gestion du temps de travail institutionnel) - 7h30 de présence quotidienne (pause déjeuner 45') – horaires à définir en accord avec le CGS - L'adjoint des cadres pourra bénéficier du régime du décompte horaire ou du décompte en jours de sa durée du temps de travail. Ce choix s'effectue annuellement. - Congés alternés avec son binôme Adjoint des Cadres Hospitaliers. Conditions à remplir pour ce poste - Niveau BTS recommandé - Formation au management souhaitée ou à envisager - Expériences professionnelles diversifiées