POSTE : Assistant de Copropriétés H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un assistant copropriétés (F/H) pour intégrer le département copropriétés au sein de la direction de la gestion locative et sociale (DGLS) au siège social de Var Habitat situé à La Valette-du-Var. L'Assistant Département Copropriétés assure le traitement et le suivi des dossiers administratifs et techniques des copropriétés existantes au sein de l'Office, et contribue à garantir leur bonne gestion par les syndics. Ces missions peuvent, à titre exceptionnel, engendrer des déplacements sur le territoire varois. Gestion administrative et technique des résidences - Traiter en autonomie les réclamations techniques sur les parties communes - Assurer le suivi des dossiers sinistres en lien avec le chargé de copropriété - Solliciter les Unités territoriales sur des travaux ou actions relevant de leur champ d'intervention - Assister le Chargé de copropriété et le Responsable du département sur l'ensemble des dossiers et en assurer le suivi auprès des gestionnaires de copropriété ou ASL, et des locataires. - Intervenir auprès des parties prenantes et les mobiliser sur des problématiques techniques, administratives ou sociales liées à la vie de la copropriété. - Assister le chargé de copropriété dans le traitement des appels de provision des syndics, et en son absence assurer cette mission. Secrétariat du département - Rédiger des courriers, notes ou compte rendus - Assurer le traitement des courriers entrants et sortants - Réaliser l'accueil physique et téléphonique - Gérer l'agenda du responsable de département - Gérer le classement et l'archivage du département. - 13ème mois - Mutuelle prise en charge à 80% - Prévoyance prise en charge à 100% - CSE PROFIL : - Formation Bac +2 type BTS professions immobilières et expérience d'au moins 3 ans sur un poste équivalent - Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques. - Bonne connaissance des équipements techniques d'une résidence - Connaissances en gestion de sinistres/fonctionnement des assurances - Méthodique, sens de l'organisation, rigueur - Avoir une bonne relation à autrui / communication - Gestion des comportements - Sens de l'écoute - Savoir relayer l'information - Faire preuve de discrétion - Permis B