POSTE : Gestionnaire Administratif - Parc Auto H/F DESCRIPTION : Véritable support au bon fonctionnement de l'activité, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation administrative et le suivi opérationnel de l'équipe.Vos missions : Organisation et coordination administrative - Assurer le suivi administratif des dossiers et garantir leur bonne gestion au quotidien ; - Organiser et coordonner les activités du service : réunions, déplacements, évènements et planning ; - Veiller au respect des procédures internes et assurer la bonne circulation des informations ; - Identifier les situations inhabituelles et proposer des solutions adaptées avec réactivité. Gestion des relations partenaires - Assurer les échanges et le suivi avec les différents interlocuteurs externes : clients, fournisseurs et partenaires ; - Garantir une communication professionnelle et un suivi de qualité. Rédaction et gestion documentaire - Rédiger et mettre en forme différents supports : - comptes-rendus ; - courriers ; - notes internes ; - procédures ; - rapports. - Préparer les supports et documents nécessaires aux réunions et présentations. Suivi de l'activité et reporting - Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi ; - Assurer la mise à jour des bases de données en fonction de l'évolution de l'activité ; - Participer à la gestion des stocks, commandes et inventaires ; - Garantir le classement et le suivi de la documentation papier et numérique du service. titres restaurant, mutuelle, remboursement frais de transport, PROFIL : Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs missions simultanément avec méthode et efficacité. Doté(e) d'un bon relationnel et d'un réel sens du service, vous appréciez le travail en équipe et savez vous adapter à un environnement dynamique. Votre esprit d'analyse et votre réactivité vous permettent de trouver des solutions rapidement et efficacement. Une appétence certaine pour le secteur automobile.