Coordinateur des services techniques (H/F) 75 - PARIS 05
Offre n° 2629005
Coordinateur des services techniques (H/F)
75 - PARIS 05 - Localiser avec Mappy
Publié le 20 août 2024
RESPONSABILITÉS : Au sein du Centre de Recherche de l'Institut Curie sur notre site de Paris, vous intégrez les équipes des services techniques composées de 6 personnes. Rattaché(e) au Responsable des services techniques du Centre de Recherche, vous serez en charge des missions suivantes : - Assurer le suivi budgétaire des services techniques - Préparer les budgets N+1 des Services Travaux et Techniques - Assurer le suivi comptable, la facturation et le provisionnement des énergies facturées au campus Paris Sorbonne Université - Suivre les dossiers de travail dissimulé des prestataires et la programmation des contrôles réglementaires - Assurer la gestion administrative du personnel (formations, contrat de travail, etc.) - Mettre à jour le site Intranet - Assurer les tâches de secrétariat classique : gestion de l'agenda, préparation des dossiers et suivi de la logistique (badge, réservation de salle, plan d'accès, etc.) - Rédiger des courriers, comptes-rendus et notes internes - Gérer les stocks des gaz spéciaux Air Liquide - Tenir à jour le dossier d'intervention d'urgence des équipes et l'équipement du site - Participer à l'élaboration des CCTP. PROFIL RECHERCHÉ : Formation et expérience - Niveau Bac+2 - Expériences professionnelles similaires souhaitées dans le secrétariat et l'assistance d'un service technique et/ou des services généraux. Compétences et qualités requises - Maîtriser les logiciels bureautiques du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Internet, etc. - Maîtriser les tâches de secrétariat classique (gestion d'agenda, réception, accueil téléphonique, etc.) - Sens de l'organisation et de la méthodologie - Réactivité et rigueur - Gestion des priorités, diplomatie et faculté d'adaptation aux demandes des différents interlocuteurs - Bonnes capacités relationnelles, d'écoute et communication orale adaptée. Toutes nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap. Informations sur le contrat Type de contrat : CDD- 3 mois Date de démarrage : Dès que possible Temps de travail : Temps plein Rémunération : Selon les grilles en vigueur Avantages : Restauration collective, prise en charge du titre de transport annuel à 70%, mutuelle d'entreprise, CSE Localisation du poste : Paris Référence : NA Pour postuler, merci d'envoyer CV et lettre de motivation Date de parution de l'offre : 19/08/2024 Date limite des candidatures : Dès que le poste est pourvu L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances. Il s'engage également à appliquer des normes exigeantes en matière d'intégrité de la recherche.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
Entreprise
Institut Curie
L'Institut Curie est un acteur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité internationale. L'objectif du Centre de recherche de l'institut Curie est de développer la recherche et d'utiliser les connaissances produites pour améliorer le diagnostic, le pronostic, la thérapeutique des cancers dans le cadre du continuum entre la recherche et l'innovation au se...
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