POSTE : Assistant Facturation et Recouvrement H/F DESCRIPTION : Assistant(e) Facturation et Recouvrement H/F Justification Job Profile Accounts Administrator - Entry Job Description Summary - Not Posted Support the day-to-day operations of the accounts function in some or all of the following: general accounts operations, accounts receivable, accounts payable, in-company cash transactions Job Description Notre Groupe : Savez-vous que KONE gère les déplacements de plus de 2 milliards de personnes chaque jour ? Avec plus de 60 000 collaborateurs dans plus de 60 pays et un chiffre d'affaires de 11 milliards d'euros, KONE s'engage à améliorer la mobilité dans les villes en fournissant des solutions innovantes, performantes et éco-efficientes pour les ascenseurs, escaliers mécaniques et portes automatiques. De la Tour First à la Défense à la Tour La Marseillaise à Marseille, en passant par le Nouveau Palais de Justice à Paris, KONE France s'appuie sur l'expertise et l'engagement de ses 3 200 collaborateurs. Rejoignez-nous ! www.kone.fr Nous recherchons, pour notre filiale PACA ASCENSEURS, notre futur(e) Assistant(e) Facturation et Recouvrement H/F Poste basé au siège aux Pennes Mirabeaux (13) Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, et au sein d'une équipe de six personnes vos missions sont notamment les suivantes : Superviser et organiser le recouvrement : Mettre en oeuvre les procédures de recouvrement de l'entreprise Superviser et assister les assistantes en charge des démarches de base Reporter les avancements des différents indicateurs Organiser et animer les réunions de recouvrement Se charger des dossiers complexes ou à forte valeur Gérer la relation avec la société de recouvrement judiciaire Procéder à la facturation de nos métiers réparation : Mettre en oeuvre les procédures de facturation de l'entreprise Vérifier les obligations contractuelles Réaliser la facturation soit de quittancement, soit d'avancement jusque la dépose dématérialisée, gérer les différents formats et TVA . Reporter les chiffres d'affaires Interagir quotidiennement avec le service commercial afin d'échanger sur les dossiers Réaliser les reporting, être le/la garant de la fiabilité des informations dans l'ERP Être garant des process mis en place au sein du service Rejoindre une société à taille humaine au sein d'un Groupe international avec des perspectives d'évolution et une culture managériale et RH reconnue pour ses valeurs. - Contrat d'intéressement portant sur 15% du salaire annuel (2 mois de salaire net), - Participation, - Tickets restaurant - Œuvres sociales du CSE PROFIL : Profil recherché Vous bénéficiez d'une formation en gestion, comptabilité, ou administration des entreprises d'un niveau au moins équivalent à un Bac +2 et d'une expérience dans le domaine du recouvrement et de la facturation. Vous comprenez les schémas de facturation complexes à plusieurs variables et êtes reconnu(e) pour votre rigueur dans l'application des process. Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de gestion (Excel, ERP, CRM) Autonome, proactif(ve), vous savez gérer les priorités efficacement et avez un bon sens de l'organisation. Vous aimez travailler en équipe et avez une fort sens du service client Idéalement, vous connaissez les métiers de la maintenance et/ou les marchés publics.