Descriptif du poste: Appui au pilotage de la Direction territoriale 26-38  :  Animation vie de site  : * Est l'interlocuteur privilégié des partenaires externes et des clients internes dans le cadre des relations avec la direction    * Appuie l'organisation des réunions initiées par la direction territoriale : planifie les réunions, contribue à l'ordre du jour et prépare les dossiers nécessaires, réalise le compte-rendu, .   * Contribue à l'adaptation du Plan d'Occupation des Sols   * Organise les évènements locaux : planification, relations avec les prestataires, mise en œuvre logistique   * Réalise et appuie la circulation et la diffusion des informations   * Assure les missions d'assistance auprès de la Directrice territoriale (gestion agenda, réservation véhicule, frais déplacement, ...)   Gouvernance   : * A réception du kit préparé par la direction régionale, organise le Conseil départemental : établissement de l'ordre du jour, envoi des convocations et des pièces, gestion de la logistique   * Participe au Conseil départemental et en rédige le PV   * Est le point d'entrée des demandes des conseillers   * Est l'interlocuteur pour la gestion des frais des conseillers départementaux pour l'IDIRA   Responsable de site - Sécurité des Personnes et des Biens  : * Coordonne l'évacuation du site de Valence en cas de sinistre   * Organise et réalise des visites d'accueil sécurité des nouveaux embauchés   * Organise et anime des réunions annuelles avec les équipes Sécurité du site   * Gère le suivi des formations sécurité (inscriptions, réservation salle, .)   * Décline l'affichage sécurité sur le site   * Participe au Comité Opérationnel Sécurité des Biens et des Personnes organisé par la responsable Sécurité régionale   * Est référent du Plan de Continuité d'Activité pour son site   * Alerte sur les situations RH sensibles du site   Conduite de projets transversaux  : * Appuie la direction territoriale pour la conduite de projets transversaux (identification des personnes ressources, animation, coordination, communication adaptée, .) et de toute mission ponctuelle   * Peut être amené à animer une réunion / formation sur une thématique particulière   * Conçoit des supports de présentation, notes internes ou modes opératoires et en assure la communication    Appui au pilotage de la Direction du Recouvrement  : * Gère le secrétariat de la direction du recouvrement (DDR)    * Gère le planning des réunions DRR    * Assure le suivi de la relation avec les partenaires (commissaires de justice, tribunaux de commerce, mandataires, .) et la communication en direction des partenaires (envoi de courriers, de statistiques, suivi des retours, relances, organisation de recensements, etc .  )   * Organise les réunions d'échange et d'information avec les autres directions de l'Urssaf    * Organise les évènements internes à la direction (réunions, séminaires, .)   Référent Local Partenariats   : * Assure les missions de Référent Partenariat Local sur les départements Drôme et Ardèche : développe les relations avec les partenaires locaux (pôle emploi, CMA, CCI, centres de formation, .) et intervient régulièrement dans le cadre de manifestations locales (salon, forum, webinaires, .)   * Travaille de manière transversale en lien avec les Référents Locaux Partenariat des autres sites de la région   * Assure l'interface entre la Direction Territoriale, le réseau régional des Référents Locaux Partenariats et la Direction adjointe métiers dans ce domaine d'activité    Profil recherché: * Qualités relationnelles et de communication, sens du contact, diplomatie    * Qualités rédactionnelles    * Grande disponibilité, discrétion, loyauté   * Grande autonomie dans son travail tout en ayant un bon sens du reporting   * Capacité à être force de propositions, savoir faire preuve d'initiatives et de réactivité,    * Fortes capacités d'organisation, d'anticipation et d'adaptation   * Capacité d'analyse des enjeux, impacts et risques d'une étude, d'une situation ou d'un projet et capacité de synthèse et de reporting adapté et réactif   * Sens du service   * Capacité à travailler en équipe en favorisant la coopération et le partage d'information et capacité à animer un groupe de travail