Assistant de Direction H/F 49 - TRELAZE
Offre n° 2637070
Assistant de Direction H/F
49 - TRELAZE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 février 2025
POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : L'entreprise ? HORPER, entreprise de conseil en ressources humaines, recrute pour l'Ordre des Géomètres Experts, une(e) assistant(e) de direction H/F. Basé en Maine et Loire, à Trélazé, l'Ordre, structuré sous la forme d'un Conseil supérieur (18 conseils régionaux), veille au respect de la déontologie du métier de Géomètre Expert et le représente auprès des pouvoirs publics. Vos missions ? Sous la responsabilité du Président du Conseil régional et en lien avec les différents élus et collaborateurs, vous êtes garant du respect des procédures qui régissent la profession et le fonctionnement du Conseil régional. A ce titre, vos principales activités seront les suivantes : - Accueillir, informer et orienter le public (gestion des appels téléphoniques, mails et courriers) ; - Organiser les réunions, séminaires, assemblées et formations du Conseil : de la préparation logistique (convocations, accueil, gestion des salles) à la gestion administrative (prise de notes, rédaction de comptes-rendus et des procès-verbaux) ; - Veiller au respect des obligations ordinales des géomètres experts (attestation, agrément, etc.) ; - En lien avec le cabinet d'expert-comptable, gérer la facturation et suivre le budget annuel, la trésorerie ; - S'assurer de la mise en oeuvre administrative et juridique des décisions disciplinaires en appui du délégué du commissaire du Gouvernement et des élus référents ; - Organiser les campagnes de communication et actualiser le portail extranet et les réseaux ; - Suivre et actualiser les données stagiaires de l'Ordre (base de données Nationale) ; - Gérer les stocks de fournitures et assurer le lien avec les différents prestataires des locaux (entretien, informatique). Les conditions d'emploi ? - CDI - Temps partiel (32h) - 4 jours/semaine (pas le mercredi) ; - Rémunération : A définir selon profil (2 500€ à 2 830€ brut mensuel) ; - Poste basé à Trélazé (49), des déplacements occasionnels à prévoir. PROFIL : Et vous ? - Vous disposez de 3 ans d'expérience sur ce type de poste ou dans un environnement similaire ; - Vous êtes à minima titulaire d'un diplôme Bac +2 (juridique, notariat) ; - De nature très rigoureuse, vous savez priorisez vos missions et coordonner les activités ; - Autonome et polyvalent(e), vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre adaptation ; - Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes à l'aise avec l'outil informatique.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2500,00 Euros à 2830,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Employeur
Horper
HORPER est une entreprise de conseil en Ressources Humaines basée à Talmont Saint Hilaire (Vendée). Nous accompagnons nos clients sur tout type d'activités sur l'ensemble des questions RH, qu'il s'agisse de TPE, PME et autres collectivités. Nos types d'intervention : - Diagnostic organisationnel & RH ; - RH externalisée ; - Recrutement ; - Formation ; - Accompagnement individuel et collectif ; - & Bilan de Compétences.
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