Missions principales : Accueil physique et téléphonique du public : -          Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone ; -          Orienter le public vers les services ou organismes compétents ; -          Hiérarchiser les demandes ou information selon le caractère d’urgence ou prioritaire ; Agence postale (uniquement sur la commune de Guéhenno) : -          Accueillir et renseigner les usagers ; -          Assurer les services postaux (affranchissements, vente de produits, etc…) ; -          Assurer la gestion de l’agence postale ; -          Etre l’interlocuteur référent de la Poste ; Gestion de l’état civil : -          Gestion de l’état civil : naissance, mariage, décès, changement nom/prénom, PACS, livret de famille, copie et rédaction d’acte, tenue des registres, … -          Recensement de la population -          Recensement militaire  -          Organisation Jury d’Assises (une fois par an) Elections : -          Gestion des inscriptions, préparation et organisation des élections, présence le jour du scrutin ; Funéraire -          Gestion et mise à jour des informations concernant le cimetière, relations avec les familles, les pompes funèbres, suivi des concessions, suivi des registres Arrêtés : -          Etablir les arrêtés de police : circulation, débits de boisson… -          Tenir le registre des arrêtés Action sociale : -          Accompagner les usagers à la rédaction des dossiers d’aide-ménagère, aide sociale, APA, etc …. : constitution, transmission et suivi -          Organiser les évènements CCAS (invitation aux repas du CCAS, voyages, paniers garnis…) Finances :  -          Régisseur de recettes (camping, multisports etc.) -          Mandataire sur la régie d’avance Urbanisme : -           Réception, pré-instruction, transmission et suivi des demandes d’urbanisme -          Renseigner le public (cadastre) -          Archiver les dossiers d’urbanisme Salles communales : -          Gérer la location des salles communales : planning des locations, établir les conventions, prévoir les états des lieux d’entrée et de sortie, facturation (ménage…) et gestion des cautions -          Tenir le calendrier de pointage pour la cantine et gym douce. Communication – évènementiels -          Rédaction des feuilles mensuelles, communication sur les réseaux (Panneau Pocket, Mon Village) -          Participation à l’organisation des différentes cérémonies (nouveaux arrivants, vœux, commémorations, maisons fleuries…) -          Organisation de l’activité multi sports  Gérer la vie municipale : -          Gestion du courrier : réceptionner, trier et transmettre le courrier et les mails -          Assister les élus dans les tâches en lien avec les missions confiées à l’agent d’accueil Assurer la bonne tenue de l’espace d’accueil -          Revues, informations à disposition du public, affichage Toutes tâches ou remplacements exceptionnels ou occasionnels qui pourraient être demandés dans le cadre des nécessités de service. -          (déplacement entre les 2 mairies) -          Connaissance et maitrise de la réglementation en matière d’état civil, d’élections, d’urbanisme -          Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers -          Rigueur, autonomie, discrétion, sens du relationnel, polyvalence, capacité d’adaptation -          Expérience dans un poste similaire souhaité Le temps est partagé entre les 2 communes (à Guéhenno : lundi matin, mardi journée, jeudi journée, vendredi matin et samedi matin, à Billio : lundi après-midi, vendredi après-midi). Pas de travail le mercredi